QuickBooksで固定資産リストを設定する方法2015 - あなたのビジネスが所有する場合はダミー

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あなたのビジネスが長続きする価値のあるものをたくさん所有している場合、あなたまたはあなたの会計士はアイテムを追跡する必要がありますQuickBooksで。アイテムを追跡する必要がある場合は、固定資産リストを使用してアイテムを追跡することができます。

固定資産リストに項目を追加する

固定資産リストに家具、機器または機械、または長寿命値の別の項目を追加するには、次の手順を実行します。 - > - >

固定資産一覧を表示するには、一覧→固定資産明細一覧を選択します。

QuickBooksに固定資産明細一覧ウィンドウが表示されます。最初は、まだアセットを追加していないため、リストにアセットが表示されません。

既に購入した資産はありますか？元の購入取引を編集し、編集中に固定資産をリストに追加することができます。

固定資産リストに項目を追加することをQuickBooksに伝えます。
<！ - 2 - >
項目ボタン（左下）をクリックし、QuickBooksが表示するメニューから新規を選択します。 QuickBooksはNew Itemウィンドウを表示します。
資産に名前を付けます。
アセットに固有の名前を付けます。たとえば、

レザーソファ、 HP Pavilion、のようなコンピュータ名、 12 Chevy S20 Pickupのような名前のような名前を家具に付けることができます。 <！ - 3 - > 適切な固定資産アカウントを選択します。
[資産アカウント]ドロップダウンリストから、記述する資産を配置する固定資産アカウントを選択します。たとえば、豪華なレセプションエリアで使用されるレザーソファは、家具や設備の固定資産口座に置かれることがあります。配送トラックは車両の固定資産口座に置くことができます。
QuickBooksは、あなたが推測しているように、自動的に多数のアカウントを提供しますが、必要なアカウントが[資産アカウント]ドロップダウンリストに表示されないことがあります。新しいアセットアカウントを追加するには、新しいアカウント名を入力してEnterを押します。 QuickBooksは、固定資産アカウントがまだ設定されていないと判断すると、新しい固定資産アカウントを設定するように指示します。

購入条件を説明します。

購入情報領域を使用して、購入したアイテムと購入条件を説明します。たとえば、「新規」または「使用済み」のいずれかのラジオボタンを選択して、アイテムが新規か使用済みかを示したいとします。購買情報、購入日、購入費用を入力したり、購入情報領域の他の自明のボックスを使用してベンダーを識別することさえできます。
（オプション）資産をさらに詳細に記述します。

[新規アイテム]ウィンドウの下部にある[資産情報]エリアには、資産を説明するために使用できる追加のテキストボックスが用意されています。この領域には、例えば、長い資産記述を配置するための巨大なフィールドがあります。また、資産の場所、元の発注書（PO）番号、資産のシリアル番号、および保証の有効期限を識別するために使用できるフィールドがあります。
これらのフィールドが適切でない場合、QuickBooksはノート領域を提供します。これを使用して、小文字を書き込んだり、関連する資産情報を記録したりすることができます。

資産明細の説明を保存します。

OKをクリックして、新しいアセット項目の説明を同時に保存し、新しい項目ウィンドウを閉じます。または、[次へ]をクリックして新しいアセット項目の説明を保存し、[新しい項目]ウィンドウを表示したままにします。
オンザフライで固定資産項目を追加する

前の段落で説明したように、固定資産リストに項目を追加できます。または、資産のベンダー請求書を記録する請求書を記録するとき、または資産のベンダー請求書を支払う小切手を記録するときに、固定資産リストに項目を追加することもできます。

これはどのように動作するのですか？QuickBooksに固定資産リストを維持することを指示した場合、QuickBooksは、請求書の入力や小切手の記録中に固定資産アカウントを分類または借方記入するときに固定資産項目を追加するように指示します。

固定資産項目を設定するために必要な情報を収集するために、QuickBooksは同じ新しい項目ウィンドウを表示します。 [新規アイテム]ウィンドウに入力する手順は、固定アセットアイテムをオンザフライで追加する場合にも機能します。

固定資産リストの項目の編集

固定資産項目を編集するには - いくつかの情報を間違えて入力したとします。

QuickBooksに固定資産明細一覧ウィンドウが表示されます。

編集する項目をダブルクリックします。

QuickBooksにアイテムの編集ウィンドウが表示されます。

資産の説明を更新します。
必要に応じて、購入情報および資産情報領域に表示されている情報を更新します。アセットの処分を記録する場合は、[販売されるアイテム]チェックボックスを選択することもできます。 QuickBooksは、Sales Informationエリアのテキストボックスを有効にします。これらを使用して、販売日、価格、および販売経費の金額を特定することができます。

QuickBooksは、新規アイテムおよびアイテムの編集ウィンドウに表示されている購入および/または販売情報を使って、いかなる会計も行っていません。
たとえば、固定資産項目を設定しているため、QuickBooksは資産を貸借対照表に追加しません。 QuickBooksは、販売情報を入力するため、資産の処分による損益を計算しません。標準のQuickBooks取引または伝統的な仕訳入力を使用して、あなた自身で行う必要があります。