Word 2013文書を共有可能な形式で保存する方法 - ダミー

誰もがWord 2013文書を読むことはできません。共有可能な形式で保存する必要があります。実際、Wordの古いバージョンのユーザーは、Word 2013で作成したWord文書を読み取ることができない場合があります。ファイルが互換性があることを確認するには、より互換性のあるファイル形式で文書を発行できます。次の手順に従います。

文書を完成させます。

1. はい、最後に1つ保存します。

   <！ - 1 - >

   [ファイル]タブをクリックします。

2. これにより、ドキュメントのオプションが表示されます。

   エクスポートコマンドを選択します。

3. これはあなたのファイルを他人にエクスポートする準備をします。

   ファイルタイプの変更を選択します。

4. [ドキュメントファイルの種類]リストのオプションを使用して、Word独自のドキュメントファイル形式よりも互換性の高い別の種類のファイルを使用してドキュメントを保存します。ここにいくつかの提案があります：

   <！ Word 97-2003ドキュメント

   ：これはWordと互換性があり、Wordを持つ人とドキュメントを共有するのに最適です。

   • リッチテキスト形式 ：このファイル形式は、使用可能なすべてのワープロプログラムと互換性があります。実際には、異なるコンピュータやプログラム間でドキュメントを共有できるようにRTFが作成されています。

   • 単一ファイルWebページ ：基本的にWordでWebページドキュメントを作成しています。ほぼすべての人がコンピュータを使用しているウェブブラウザを持つほとんどの人は、この形式で保存されたドキュメントを読むことができます。

   • <！ - 3 - > [名前を付けて保存]ボタンをクリックします。

     このボタンは、[ドキュメントファイルの種類]リストの下部にあります。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。

5. 必要に応じて、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを使用してドキュメントのファイル名と場所を変更できます。

   保存ボタンをクリックして文書を保存します。

   ドキュメントは新しいファイルタイプを使用して保存されます。それはインターネット上で共有するための準備ができています。ファイルの添付ファイルとしても、それ以外のものを入手する必要があります。

6. 文書をPDFまたはAdobe Acrobatの文書として保存するには、手順4で[PDF / XPS文書の作成]ボタンをクリックします。 Create PDF / XPSボタンをもう一度クリックします（これは冗長です）。 [PDFまたはXPSドキュメントとして公開]ダイアログボックスを使用して、エクスポートプロセスを完了します。