SharePointサイトをリクエストする方法 - ダミー

サイト管理者でない場合は、新しいSharePointサイトを作成する権限がありません。この場合、あなたはそれを要求する必要があります。ほとんどの組織では、チームサイトをリクエストするプロセスがあります。たとえば、SharePoint管理者に電子メール要求を送信したり、フォームに記入したりする場合があります。

SharePoint 2013チームサイトを取得するために何をしなくても、それを入手してください。チームサイトを取得するには、少なくとも以下の情報をSharePoint管理者に提供する必要があります。

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• サイト名： サイトのヘッダーとサイトがリストされるサイトディレクトリに表示されるフレンドリなキャプション。

• サイトテンプレート： テンプレートは、SharePointがどのようなサイトを作成するかを決定します。 SharePointには数多くの定義済みのサイトテンプレートが含まれています。あなたの会社はカスタムサイトテンプレートを作成することさえできます。すべてのSharePoint 2013サイトテンプレートの中で最も一般的なチームサイトが必要です。

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• WebアドレスまたはURL： チームサイトがホストされている固有の場所。ほとんどの組織では、すべてのチームサイトが同じルートWebアドレスに配置されています。

あなたの組織は、誰がサイトへのアクセス権を持っているかを尋ねるかもしれません。既定では、すべてのSharePointチームサイトには、3つの基本的な種類のユーザーがあり、SharePointグループと呼ばれます。

• Visitors には読み取り専用アクセス許可があります。彼らは貢献をせずにあなたのサイトを見ることができます。

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• メンバーは、文書をアップロードしたり編集したり、タスクやその他のアイテムを追加することで、チームサイトに参加できます。 所有者

• にはサイトをカスタマイズするためのフルコントロールのアクセス許可があります。 SharePointサイトの管理者は、チームサイトを要求するユーザーとして、サイトを所有しているユーザーまたはユーザーの所有者に具体的に通知しない限り、あなたが誇りの所有者であると想定する可能性があります。 これら3つのSharePointグループに収まるユーザーを決定する必要があります。 SharePointはこれらの3つのグループ以上のものを提供しており、ニーズに合わせて独自のグループを作成できます。

サイトのユーザーは、物理的にネットワークに接続するか、ネットワークにリモートからアクセスするためにネットワーク管理者の許可を得る必要があります。一部の企業は、社内ネットワークに実際に所属することなく、社員がSharePointチームサイトにログインするための安全な方法を提供する

エクストラネット と呼ばれる、SharePoint向けの特別な種類の展開を設定しています。 エクストラネット環境でのSharePointの設定は、さまざまな方法で行うことができます。企業のネットワークでSharePointエクストラネットを構成する作業は複雑になる可能性があります。しかし、良いニュースは、Office 365スイートの一部であるSharePoint Onlineが、エクストラネットを作成する際の技術的障壁の多くを排除することです。