ソーシャルメディア Word2016でドキュメントに相互参照を入れる方法 - ダミー

Word2016でドキュメントに相互参照を入れる方法 - ダミー

ビデオ: 脚注(2)文末脚注 - noa出版 リファレンス動画 Word 2016 2025

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Anonim

相互参照 は非常に便利です。彼らは読者に、トピックについての詳細な情報を見つけるためにどこに行くべきかを伝えます。読者は見出し、ページ番号、脚注、脚注、および平凡な古い段落を参照できます。また、[参照]タブの[挿入]ボタンを使用して相互参照のキャプションを作成する限り、式、図、グラフ、リスティング、プログラム、および表の相互参照を行うこともできます。

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しかし、相互参照の問題は、クロスリファレンスされているものが本当にそこになければならないということです。 93ページの「The Cat's Pajamas」という見出しに行くように読者に指示し、見出しもページも実際には存在しない場合、読者はその反対の代わりにどこに行かなければならないかを教えてくれます。

幸いなことに、Word 2016では、間違った相互参照を作成したときにそれを知ることができます。相互参照が参照するものを削除して相互参照を無効にすると、次に相互参照を更新するときにWordがその旨を通知します。何よりも、相互参照が変更を参照するページ番号、番号付きアイテム、またはテキストの場合は、相互参照も変更されます。

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相互参照を作成するには、次の手順に従います。

  1. 相互参照テキストの最初の部分を書き込みます。

    たとえば、 と書くことができます。パンパのカウボーイについての詳細は、 ページを参照して空白を入力してください。空白は、 page という単語と相互参照のページ番号を区切ります。見出しを参照する場合は、 のようなものを書いてください。詳細は を参照してください。クロスリファレンス見出しのテキストは二重引用符の直後に表示されるため、今回は空白を入力しないでください。

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  2. [参照]タブで、[相互参照]ボタンをクリックします。

    ここに示すように、相互参照ダイアログボックスが表示されます。

    相互参照の入力。
  3. 参照タイプのドロップダウンリストで、参照しているアイテムのタイプを選択します。

    単純な古い段落を参照している場合は、「ブックマーク」を選択します。次に、ダイアログボックスの外側をクリックし、参照している段落までスクロールし、そこでブックマークを配置します。 (このミニブックの第1章でブックマークについて説明しています。)

  4. テキスト、ページ番号、または番号付きアイテムを参照するには、[参照先の挿入]ボックスを選択します。

    このボックスのオプションは、ステップ3で選択した内容によって異なります。

    • テキスト: このオプション(見出しテキスト、全体キャプションなど)を選択して相互参照にテキストを含めます。たとえば、相互参照が見出しの場合は見出しテキストを選択します。

    • 番号: ページ番号または他の種類の番号(表番号など)を相互参照に挿入するには、このオプションを選択します。

    • 上/下を含む: の上に または の下に という語を含める場合は、このボックスをオンにして、相互参照に関連して、 toはあなたの文書にあります。

  5. 必要に応じて、[ハイパーリンクとして挿入]チェックボックスをオフのままにして、相互参照とハイパーリンクを作成します。

    ハイパーリンクを使用すると、画面上のドキュメントを読んでいる人は、相互参照をCtrl +クリックして、その参照先に直接進むことができます。

  6. のどのボックスで、あなたが参照しているものがどこにあるかをWordに伝えます。

    これを行うには、見出し、ブックマーク、脚注、脚注、方程式、図、グラフ、またはその他のものを選択します。長いドキュメントでは、ほとんどの場合、スクロールバーをクリックして必要なものを見つける必要があります。

  7. [挿入]ボタンをクリックし、[閉じる]ボタンをクリックします。

  8. 文書に戻り、必要に応じて相互参照テキストの残りの部分を入力します。

ドキュメントの作成が終了したら、すべての相互参照を更新します。これを行うには、Ctrl + Aを押してドキュメント全体を選択します。次に、F9キーを押すか、ドキュメント内で右クリックし、ショートカットメニューの「フィールドの更新」を選択します。

相互参照で参照されているものがドキュメント内に存在しなくなった場合は、エラー!参照元が存在しない参照先が見つかりません。長いドキュメントで相互参照エラーを見つけるには、 Error! を[検索]コマンドで選択します(Ctrl + Fキーを押します)。何がうまくいかないかを調査し、間違った相互参照を修復または削除します。

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