Word 2007文書を保護する方法 - ダミー

Word 2007は、不正な方法で文書の使用や編集を防止するための文書保護機能を提供します。たとえば、誰かがドキュメントをレビューして、そのドキュメントに何も追加したり削除したりしないようにしたいとします。または、自分自身にオーサリング権限を割り当てたり、他の人に権限を編集したりすることもできます。

Word 2007で文書を保護する最も簡単な方法は、[プロパティ]メニューを使用する方法です。ドキュメントのアイコンを右クリックし、[プロパティ]を選択します。表示される[プロパティ]ダイアログボックスの[属性]セクションで、[読み取り専用]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

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より洗練されたオプションを使用するには、文書保護機能を使用します。

1. リボンの[レビュー]タブで、[保護]グループの[ドキュメントの保護]ボタンをクリックします。

   

   メニューが開き、以下のオプションが表示されます。

   • 表示オプションの制限

   • 許可の制限

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権限にはMicrosoft資格情報が必要です。今のところ、表示オプションを使用してください。

1. [書式設定と編集を制限する]オプションの横にマークを挿入する場合にクリックします。

   文書の右側に作業ペインが開き、以下を設定できます。

   • 書式設定の制限： スタイルを限定セットに設定します。ここの[設定]リンクをクリックして[書式設定の制限]ダイアログボックスを開き、ここで選択して[OK]をクリックして終了します。

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   • 編集の制限： 特定の種類の変更のみを許可します。トラッキングされた変更やコメントなど、選択肢のドロップダウンリストを有効にするには、チェックボックスをオンにします。

     

   • 施行を開始する： 施行を開始するには、このボタンをクリックします。

2. [施行を強制する]ダイアログボックスが表示されたら、次のいずれかを選択します。

   • パスワード

   • ユーザー認証

     

   ダイアログボックスを終了し、タスクウィンドウの閉じるボタンをクリックして閉じます。