Word 2016ですべての文書を一度に証明する方法 - Word 2016のダミー

Word 2016では、最終的な書類の証明を行うことができます。これはオールインワンのスペルチェックと文法チェックのプロセスで、スペルチェックはオンザフライ機能になる前にどのように機能していたかを示します。

一括書類校正を実行するには、次の手順を実行します。

1. [Review]タブをクリックします。

2. 校正グループで、スペル&文法ボタンをクリックします。

   ドキュメントにエラーが発生すると、エラーは一度に1つずつ表示されます。それらを順番に処理しなければなりません。

   <！ - 1 - >

3. 犯行に対処する。

   犯行に応じて、スペル区画または文章欄が表示されます。提示されたオプションは、各犯罪に対処できます：

   • 無視： エラーを一度無視するには、このボタンをクリックします。同じスペルミスまたは同様の文法上のエラーが再度表示されます。

   • すべてを無視： このボタンを使用して、ドキュメント全体にわたってスペルミスを気まずくスキップします。

     <！ - 2 - >

   • 追加： このボタンを使用して、単語をカスタム辞書に挿入します。もう一度間違っていると警告されません。まあ、あなたが辞書を編集しない限り。

   • 変更点： ブーボーと文法的な流行語のスペルを表示するには、表示されたリストから正しいオプションを選択し、[変更]ボタンをクリックして問題のテキストを置き換えます。

   • すべてを変更します。 スペルミスの場合のみ、正しい単語をクリックしてから、「すべてを変更」をクリックして、スペルミスのすべてのインスタンスを置き換えます。

     <！ - 3 - >

4. 文書のチェックを続けます。

5. チェックが完了したら、[OK]ボタンをクリックします。

書類の校正をしている間は簡単に状態を入力できます。 Ignoreボタンをクリックすることが速すぎるかもしれません。 [元に戻す]コマンドCtrl + Zを使用します。それはあなたが戻って、注意を払っていないかもしれないテキストを変更することができます。

スペルチェックと文法エラーを順番に調べるもう1つの方法は、ステータスバーのスペルチェックと文章校正チェックボタンを使うことです。ドキュメントをプルーフするには、そのボタンをクリックして、あるスペルまたは文法エラーから次のスペルにジャンプします。

Wordは、ドキュメントが特定のサイズ（100ページなど）よりも大きくなると、そのオンザフライプルーフィングを無効にします。この変更が発生すると、警告メッセージが表示されます。その時点で、一度にすべての文書をチェックする必要があります。