ビデオ: Word2013使い方講座 第5章 印刷とエクスポート【動学.tv】 2025
Word 2013の[結果のプレビュー]コマンドを使用して、マージされた最終的なドキュメントが正常に見え、正式にマージされる前に変更する必要はありません。
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[Mailings]タブの[Preview Results]グループで、[Preview Results]コマンドボタンをクリックします。
メイン文書のフィールドが消える！それらは受信者リストの最初のレコードの情報に置き換えられます。画面上に表示されるのは、最初にカスタマイズされた差し込み印刷文書がどのように表示されるかです。うまくいけば、すべてがかっこよく見える。
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物事がうまく見えない場合は、[結果をプレビュー]ボタンをもう一度クリックし、メイン文書を編集します。やり直してください。そうでなければ…
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レコードを熟読します。
すべてのマージされたドキュメントを確認して、すべてが正しいように見えるようにします。プレビュー結果グループのレコード閲覧ボタンを使用して、レコードを前後に移動します。これらの問題を探します：
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間違った書式を設定します。たとえば、周囲のテキストに貼り付けられているかどうかはわかりません。
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句読点の誤りとコンマまたはピリオドの欠落
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フィールド間またはフィールド間に空白がない
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フィールドを削除したが、
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難しいテキストレイアウト、奇妙な改行、または余分なフィールドや長すぎるフィールドによる余白
boo-boosを修正するには、プレビューモードを終了して元の
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Preview Resultsコマンドボタンをもう一度クリックすると、プレビューモードが終了します。
マージを実行する準備が整いました。
