Word 2013で差し込み印刷を実行する方法 - ダミー

Word 2013には差し込み印刷という便利な機能があります。 差し込み印刷は、名前と住所（すなわち、郵送情報）のデータリストをフォームレター、ラベル、またはエンベロープテンプレートと組み合わせて、各自の手紙のカスタマイズされたコピーを作成します。 大手企業では、カスタマイズしたメールを郵送するために差し込み印刷を使用していますが、それはビジネスだけではありません。ホームユーザーは、クリスマスカードの郵送用ラベル、パーティーの招待状、クラブニュースレターなどの差し込み印刷を利用できます。

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差し込み印刷の実行は、3つの手順で行います。

データソースを作成（または特定）します。

1. メイン文書を作成し、マージコードを挿入します。

2. データソースとメイン文書のマージ操作を実行します。

3. データソースは

区切りファイル でなければなりません。言い換えれば、データの1つの列または1つの行と次の列とを区別する一貫した方法がなければならない。可能なデータソースの種類は次のとおりです。 <！ - 2 - >

ExcelまたはWordの表：

• データソースがExcelスプレッドシートの場合、各タイプの情報は別々の列にあります。データソースがWordテーブルの場合も同様です。 プレーンテキスト：

  

• データソースがプレーンテキストファイルの場合、各列はタブまたはコンマなどの特定の文字で区切られます（区切られています）。区切られたテキストファイルがカンマを使用する場合は、カンマ区切り値またはCSVファイルです。 <！ - 3 - >

  Outlook：

  

• データソースがOutlookの連絡先リストの場合、各タイプの情報は別のフィールドにあります。 ワードリスト：

• データソースがまだない場合は、[メーリング]→[受信者の選択]→[新しいリストを入力]を選択して、Wordで新しいリストの種類を作成します。 データファイルには、データ（名前、住所、市区町村、州、およびZIPを含むフィールドラベルの単一の行）以外のものは含めないでください。差し込み印刷ユーティリティが混乱するので、ページの上部に空白の行またはタイトルを使用しないでください。差し込み印刷元としてファイルを使用する前に、不要な行を削除するデータファイルを確認します。

データファイルを準備したら、メイン文書を設定します。メイン文書を最初から作成することも、既存の文書から開始して差し込み印刷のメイン文書に変換することもできます。メイン文書は、通常のテキストと、マージフィールドを挿入する場所を示すコードで構成されています。

次に、マージ処理の最終ステップとして、2つの部分をまとめます。結果をプリンタに直接送信するか、またはマージを含む新しい文書を作成して、必要に応じて編集してから印刷することで、これを行うことができます。