Office 2016で差し込み印刷を実行する方法 - ダミー

すべてのコードがメイン文書に挿入されたら、マージを実行します。 Word 2016でこれを行うには3つの方法があります。マージ結果を調べた後、新しい文書にマージし、別の手順としてその文書を印刷したり、プリンタに直接マージしたり、電子メールメッセージを送信したりすることができます。

どちらが良いですか？場合によります。どのようにあなたは正しくマージを設定しているあなたですか？最初に新しいマージを実行して意図したとおりに動作することを確認したら、新しいドキュメントにマージする必要があります。しかし同じマージを繰り返し実行している場合（毎月同じ書式の文字を毎月同じ人に送信するなど）、プリンタに直接マージすることもできます。

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新しい文書全体を作成することなく、マージ結果をプレビューできます。メーリング→プレビュー結果を選択するだけです。プレビュー結果グループの矢印ボタンを使用して結果ページ間を移動します。

新しい文書にマージする

新しい文書にマージするには、以下の手順に従います。

1. [メール]タブで、[完了とマージ]をクリックします。メニューが開きます。

2. [個別文書の編集]をクリックします。

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   個別の文書の編集を選択します。

3. （オプション）特定の範囲のレコードのみを含める場合は、その範囲を指定します。それ以外の場合はすべて選択したまま

4. OKをクリックします。新しい文書が作成されます。

   

   <！ - 3 - >レコードの範囲を選択します。

5. 新しい文書を任意の文書と同様に印刷して保存し、閉じます。

6. 後で再利用できるように、マージメイン文書を保存します。

プリンタへのマージ

プリンタにマージするには、以下の手順に従います。

1. [メール]タブで、[完了とマージ]をクリックします。メニューが開きます。

2. [ドキュメントを印刷]をクリックします。

   

   プリンタへのマージを選択します。

3. （オプション）特定の範囲のレコードのみを含める場合は、その範囲を指定します。それ以外の場合はすべて選択したまま

4. OKをクリックします。

   

   レコードの範囲を選択します。

5. [印刷]ダイアログボックスで、必要に応じて印刷オプションを指定します。

6. OKをクリックします。

   

   印刷オプションを選択して印刷を完了します。

結合された電子メールメッセージを送信する

プリンタに結合するには、次の手順に従います。

1. [メール]タブで、[完了して結合]をクリックします。メニューが開きます。

2. [電子メールメッセージを送信]をクリックします。

   

   [電子メールメッセージを送信]を選択します。

3. 宛先：ドロップダウンリストを開き、受信者の電子メールアドレスを含むフィールドを選択します。このフィールドは、メッセージに挿入されている場合と挿入されていない場合があります。 <件名>ボックスに、目的のメッセージ件名を入力します。

4. （オプション）特定の範囲のレコードのみを含める場合は、その範囲を指定します。それ以外の場合はすべて選択したまま

5. OKをクリックします。メッセージは、デフォルトの電子メールアプリケーション（おそらくMicrosoft Outlook）を使用して送信されます。

6. 電子メール送信オプションを指定します。