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他のOutlookモジュールと同様に、ジャーナルにはさまざまな方法でエントリを表示する複数のビューがありますあなたが処理した人の名前で整理されたリストを表示することができます。
リボンの現在のビューの選択肢によって、あるビューから次のビューに素早く切り替えることができます。
タイムラインビュー
タイムラインビューは、最初に作成したエントリと最後に作成したエントリを表示するために、すべてのジャーナルエントリの奇妙な少し時間順の図を表示する配置です。あなたが電話のようなものに費やす時間を把握していれば、長い通話は短い通話よりも多くのスペースを占めます。リボンのタイムラインボタンをクリックすることは問題ありませんが、ほとんど役に立ちません。
<! - 1 - >エントリーリストビュー
エントリーリストビューはトマト全体を表示します。誰に、いつ、いつ、いつでも、すべてのジャーナルエントリを一覧表示するビューです。エントリリストビューを表示するには、リボンの現在のビューセクションのエントリリストボタンをクリックします。
列の上部にある見出しをクリックすると、その列の情報に従ってリストを並べ替えることができます。ジャーナルエントリのリストをエントリのタイプ別に整理する場合は、たとえば、エントリタイプヘッダをクリックします。あなたのリストは、エントリーのタイプ、電子メールの前の会話、ファックスの前の電子メールなどのアルファベット順でソートされます。
通話表示
ジャーナルで通話を追跡できるため、ジャーナルには追跡した通話が一覧表示されます。リボンの[電話]ボタンをクリックするだけです。通話のリストを印刷するには、[通話]ビューに切り替えてCtrl + Pを押します。
過去7日間の表示
最初に必要と思われるアイテムは、最後に使用したアイテムです。そのため、過去7日間のビューでは、最近のアクティビティをすばやく表示できます。ジャーナルエントリの1週間分を表示するには、リボンの現在の表示セクションで[過去7日間]ボタンをクリックします。
<! - 7 - >あなたが作成した書類、電話、電子メールメッセージ(過去7日間にコンピュータで行ったことがすべて過去7日間の表示になっています)。このビューには、先週作成した可能性のあるドキュメントを含む、先週に作業したことがすべて表示されます。そういうわけで、このビューでかなり古い日付を見ることができます。