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あなたがクイックブックスのベテランユーザーであれば、リストがあなたのビジネスにとってどれほど重要であるかを知ることができます。必要に応じて、リストを整理して印刷したり、リスト項目をワープロソフトにエクスポートしたりすることができます。
リストの整理
リストを整理するには、シングルユーザモードでなければなりません。
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アイテムとそのすべてのサブアイテムを移動するには： アイテムの横にある菱形をクリックし、アイテムを新しい位置にドラッグします。
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サブアイテムを独自のアイテムにするには： アイテムの横にある菱形をクリックし、それを左にドラッグします。
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アイテムをサブアイテムにするには： アイテムをそのアイテムの下に置くようにアイテムを移動します。次に、項目の横にある菱形をクリックし、右にドラッグします。
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リストをアルファベット順に並べ替えるには： リストウィンドウの上部にある[名前]ボタンをクリックします。クイックブックスは顧客、ベンダー、口座などのリストを「AからZ」の順でアルファベット順に並べ替え、「ZからA」の順番を逆にしています。
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印刷リスト
特定のセンター画面の上部にある[印刷]ボタンをクリックすると、選択したリストのタイプの顧客、仕入先、従業員のリストを印刷できます。このリストは、ドロップダウンリストで印刷できるオプションの1つです。
通常のリストを印刷するには、リストを表示し、リストウィンドウの左下隅にあるボタンをクリックしてから、Print Listを選択します。ただし、リストを印刷する最も良い方法は、リストレポートを印刷することです。
リストレポートを作成、カスタマイズ、印刷するには、[レポート]→[リスト]を選択し、印刷するリストを選択します。また、リストウィンドウの[レポート]ボタンをクリックし、ポップアップメニューからレポートを選択することで、少数のリストレポートの1つを作成することもできます。
リストウィンドウの[アクティビティ]ボタンをクリックすると、そのリストのアイテムに関連付けられている一般的なアクティビティにすばやくアクセスできます。または、[レポート]をクリックすると、リスト上の項目に関連する一般的なレポートにすばやくアクセスできます。
リストアイテムをワープロにエクスポートする
QuickBooksを使用して顧客、ベンダー、従業員の名前と住所を保存する場合、これらの人の連絡先情報のテキストファイルを作成できます。このファイルをワープロなどの別のアプリケーションにエクスポートして、この情報を使用するレポートを作成することができます。
リスト情報をテキストファイルにエクスポートするには、リストウィンドウの左下隅にあるボタンをクリックして、[Print List]を選択します。 QuickBooksが印刷ダイアログボックスを表示するとき、ファイルオプションボタンを選択し、印刷をクリックし、プロンプトが表示されたらファイル名を指定します。
「ファイル」メニューの「フォームの印刷」コマンドには、顧客およびベンダーの宛名ラベルを作成するためのラベルコマンドも用意されています。また、会社メニューの最後のコマンド - 封筒で手紙を準備 - は、顧客、ベンダー、従業員のリストから名前と住所情報から手紙（そして、封筒）を準備することができます。
