ソーシャルメディア QuickBooks 2011で適切な会計管理を維持する方法 - ダミー

QuickBooks 2011で適切な会計管理を維持する方法 - ダミー

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ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2025

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Anonim

多くの企業では、特定のサイズに成長した後、複数のQuickBooksユーザーをサポートする必要があります。ユーザーは、アカウント情報とその機能にアクセスできます。また、QuickBooksにアクセスすることで、場合によっては、会計取引を作成することができます。残念なことに、複数の会計システムを使用すると、ビジネスオーナーにとってリスクが発生します。

QuickBooksにアクセスすることにより、誤って会計システムにエラーを導入したり、残念なことに意図的にビジネスを欺くことができます。ビジネスオーナーまたはビジネスマネージャが意図しないエラーや盗難の機会を最小限に抑えるために使用できるQuickBooksの制御テクニックの一覧を示します。

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  • 棚卸資産数と在庫勘定科目レコードを定期的に比較します。 このアプローチでは、2つのことが達成されます。

    • 在庫の縮小が迅速に確認されます。

    • ビジネスオーナーは、最も頻繁に盗まれた在庫のタイプを特定することによって、または在庫が最も頻繁に盗まれた場合でも、在庫の縮小を最小限に抑えることができます。

  • 銀行口座を調整する。 事業主が行うべきことの1つは、自分の銀行口座を調整することです。多くの場合、会計担当者による従業員の盗難は、従業員が所有者が見ていない会社の銀行口座に小切手を書く方法を把握するときに発生します。所有者が銀行の明細書を照合すると、銀行の口座と会社のQuickBooks会計記録を比較することができます。

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  • 可能な場合は、物理的な拘束から会計を分離する。 中小企業では、あるアクティビティの会計処理を、そのアクティビティの物理的な保管または物理的な責任から常に分離することは困難です。物理的な保管を会計から分離できるところでは、組み込みのエラーチェックが行われます。会計を行う人は、資産の物理的な管理人の介護を間接的にチェックします。 CPAに、資産の物理的な保管と会計および簿記の職務を分離する方法を考案する際の助けを求めることができます。

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  • QuickBooksの使用方法を従業員に教える。 あなたは、2つの基本的な理由で任意のサイズのビジネスを持っている場合、QuickBooksを使用するよう従業員を訓練する必要があります。

    • QuickBooksを使用する方法を知っている人は、

    • 厄介な会計記録は従業員の盗難を偽装しています。トレーニングはより正確な経理記録を意味するだけでなく、盗難や横領につながる環境がない可能性が高いことを意味します。

  • QuickBooks会計システムを管理します。 会計システムは、ビジネスをより良く管理するために使用するツールでなければなりません。システムが機能するには、そのシステムを管理する必要があります。簡単なチェックリストを作成することで、人々がしなければならないことをやっていることを、簡単に確認できます。経理担当者またはオフィス管理者が毎月または毎年末に行う必要のある自分のリストを作成するための開始点として、これらを使用できます。

サンプル月次会計To-Doリスト

  • データのバックアップとオフサイトへの移動

  • 銀行口座の調整

  • すべての請求書、クレジットメモ、明細書

  • 清算されたサスペンス口座

  • 財務諸表報告された例外(例:期限切れの請求書、請求書、発注書、在庫不足品目など)

  • 年次会計To-Doリストのサンプル

試算の調整

  • 恒久的な記録のための数字

  • 巨大であればデータファイルを掃除することを検討する

  • 本当に終わった年

QuickBooks 2011で適切な会計管理を維持する方法 - ダミー

エディタの選択

SketchUpのステータスバー - ダミー

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SketchUpのステータスバーには、モデリング中に使用するコンテキスト情報が含まれています。モデリングウィンドウの下の狭い情報には、情報の良さが満載されています。コンテキスト固有の指示:ほとんどの場合、ここでは何をしているのかを確認するためにここでチェックします。モディファイアキー(組み合わせて使用​​するキーボードストローク)

スケッチツールにインテリジェントに反応するよう設計されたダミー

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ダイナミックコンポーネント(DC) SketchUpが提供する真の魔法に最も近いもの。あなたがそれらを拡大縮小するときに、伸ばしたり歪んだりするのではなく、寸法を変更するはずの部品は、他の部分はしません。

SketchUpの投影テクスチャ曲線にテクスチャを追加する方法 - 複雑な曲線に画像を描くためのダミー

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SketchUpのサーフェスには、このメソッドの代わりはありません。地形の塊は、複雑な曲面の良い例です - 凹凸、ねじれ、波紋、多方向。扱っているカーブが単純な押し出しよりも複雑な場合は、この画像マッピングテクニックを使用する必要があります。キー...

エディタの選択

QuickBooks 2013のアイテムリストにSales Tax ItemまたはGroupを追加する方法 - ダミー

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販売税の対象となる商品を販売する場合、QuickBooks 2013請求書には、これらの売上税を請求して追跡する広告申込情報も含まれます。これを行うには、売上税明細を登録します。販売税項目を登録するには、新規項目ウィンドウを表示し、タイプ...から販売税項目を選択します。

QuickBooks 2012のアイテムリストにサービスアイテムを追加する方法 - ダミー

QuickBooks 2012のアイテムリストにサービスアイテムを追加する方法 - ダミー

QuickBooks 2012でサービスアイテムを使用して、サービスを表すアイテムを購入または請求します。たとえば、CPAは、個人や企業に対して納税申告書を作成します。納税申告書を準備するためにクライアントに請求する場合、納税申告書の請求書に表示される明細はサービス項目です。 ...

QuickBooks 2013のアイテムリストにサービスアイテムを追加する方法 - ダミー

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エディタの選択

WordPressブログのユーザーと著者を管理する方法 - ダミー

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WordPressユーザーページには、あなたのブログのすべてのユーザーが表示されます。各ユーザーのユーザー名、名前、電子メールアドレス、ブログの役割、およびブログに投稿された投稿の数が表示されます。フォロワー:このデフォルトロールは、...

WordPress Permalinkをサーバーと連携させる方法 - ダミー

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デフォルト以外のオプションを使用してWordPressサイトのパーマリンクの場合、WordPressは特定のルールまたはディレクティブを.txtファイルに書き込みます。あなたのWebサーバー上のhtaccessファイル。 permalinkによると、htaccessファイルはあなたのWebサーバーと交信して、パーマリンクをどのように提供すべきかを示します。

WordPressブログを修正する方法 - ダミー

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WordPressブログをインストールした後、それがリンクされているウェブサイトに合ったブログ。既存のテーマ(スキン)を変更したり、WordPressをインストールした後に使用できる代替語句を選択することができます。選択したテンプレートがメインWebサイトに似ていることを確認してください。ただし、WordPressは...