QuickBooksでシンプルなABCシステムを実装する方法 - ダミー

QuickBooksで簡単なアクティビティベースの原価計算（ABC）システムを実装するのは、現在あなたがやっていることだけです。言い換えれば、良い、まともな勘定科目表を使用して営業費用を追跡し続けるだけです。それは戦いの90％です。

あなたはまた、わずか1つか2つのマイナーな追加アイテムを扱う必要があります。まず、QuickBooksクラストラッキング機能をオンにします。クラストラッキングでは、収入と経費の取引だけでなく、特定のクラスに分類される収益と費用の取引を分類できます。

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第2に、あなたが費用を記録するときに、あなたはまた、費用が落ちるクラスを特定します。あなたのアクティビティに対応するクラスを使用しています - うまくいけば、そのことがすべてであることがわかります。

ABCを非常に複雑にすることができます。さらに、あなたが外に出てコンサルタント（これらのシステムの1つをセットアップするために何千ドルか何万ドルかを請求したいと思っている人）を雇うならば、非常に、非常に強力で非常に複雑です。

<！しかし、ABCシステムは複雑である必要はないと言われています。特に、コスト・ドライバーや活動を見るシステムではなく、オーバーヘッド・コストをより適切に配分したいのであればあなたの間接費を構成します。 ABCはかなり簡単です。これは、中小企業で特に当てはまります。実際には、次の4つのステップを実行することによって、おそらく良い、一流のABCシステムを実装できます。

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間接費を見てください。

十分なオーバーヘッドがあることを心配することを確認します。あなたが大きな脂肪のマージンと非常に低いオーバーヘッドを持つビジネスであれば、ABCはあなたにとって意味をなさないかもしれません。オーバーヘッドをより正確に割り当てることによって達成される増分値は、単なる良い会計よりも強迫的な人格障害の顕在化である可能性があります。

大きな間接費を特定する。
ABCアプローチを使用してオーバーヘッドの一部または複数を割り当てる場合は、これを実行する必要があります。ペニーの金額を正確に配分しようと時間を費やしてはいけません（より大きなプロジェクトと同時に行うことができるものを単純に配分しない限り）。

あなたのお金のために得ることができる最大の強打のために行ってください。最小限の労力で、オーバーヘッドの大きなチャンクを割り当てるABCシステムを作成します。あまりにもペンパンジーにならないでください。

間接費を消費する主な活動を特定する。
想像上のホットドッグ・スタンド事業の簡単な例では、お客様にサービスを提供するという単一の活動しかありません。あなたは確かにそれ以上の活動をするつもりです。ただし、80のアクティビティのリストを作成する必要はありません。

あなたのオーバーヘッドを割り当てることができる大きな活動を特定します。これを行うために使用できる活動が少ないほど、会計は簡単になります。製品ラインに間接的に間接的にオーバヘッドを割り当てるための活動をご紹介します。それは大きな絵です。

適切な措置を用いて製品に活動を追跡する。
間接経費を製品に結びつける活動をいくつか特定した後、適切な手段（コストドライバーとも呼ばれます）を使用して、間接経費を製品ラインまたはサービスラインに結びつけます。

ホットドッグスタンド事業の例では、1つの間接費は、コストドライバーを必要としませんでした。あなたは単純な観察によってそのコストを配分することができたため、供給費用にはコストドライバーは必要ありませんでした。

賃金支出には、より洗練された教科書の割り当てが必要でした。賃金支出を割り当てるには、

という顧客にサービスを提供するアクティビティを作成してから、各製品ラインが必要としたステップ数に基づいてそのアクティビティのコストを割り当てました。 ABCシステムは、販売する製品やサービスの経費と収益性を管理するために使用できるツールです。実際には、大きな間接費に集中したいと思っています。結局のところ、あなたが望むのは、あなたのビジネスをより明確かつ創造的に考えるのに役立つ数字 - 有用な数字を生み出すABCシステムです。