ソーシャルメディア プロジェクトの処理方法2016タスク警告と提案 - ダミー

プロジェクトの処理方法2016タスク警告と提案 - ダミー

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Anonim

自動スケジュールされたタスクを使用する場合、タスク2016はタスク依存関係を確立するときにスケジュールを変更できます。手動スケジューリングされたタスクの開始日と終了日はハードワイヤード(固定)なので、先行タスクスケジュールが変更されたときにプロジェクトを移動するのに便利です。

Projectは手動でスケジュールされたタスクを自動的に移動することはできませんが、タスクのリンクや他のドライバに基づいて手動でスケジュールされた各タスクを完了するための予測計算を実行します。タスクスケジューリングの問題が手動でスケジュールされたタスクで発生する可能性があることがわかった場合、タスクインスペクタペインが開いていなくても警告が表示されます。

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これらのアラートは、警告(感嘆符が付いた赤い菱形)と提案の形で表示されます。警告は、プロジェクトのスケジュールを終了させる原因となる可能性のある問題を示し、提案は予定を最適化するためのアイデアを提供し、予測される終了日を改善する可能性があります。

次の図は、タスクが締め切りを過ぎるという警告を示しています。タスクに割り当てられたリソースがあることを示すアロケーションアイコンもあることがわかります。

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警告アイコン付きタスク。

警告が表示されているタスクを右クリックし、ショートカットメニューを表示します。ここに表示されているように、上部に潜在的なスケジュール問題に対処するためのオプションが表示されます。スケジュール変更オプションを適用する場合は、ショートカットメニューのオプションをクリックします。

警告アイコンが表示されているセルを右クリックします。

選択肢の概要は次のとおりです。

  • 使用可能日への再スケジュール: 割り当てられたリソースがタスクに割り当てられている場合、この選択は、タスクの全部または一部を、リソースが作業を処理するために利用可能な時間枠に再スケジューリングします。
  • リスペクトリンク: この警告ソリューションは、前任タスクのタイミングに基づいてタスクを移動します。ほとんどの場合、このソリューションは先行タスクのスケジュールに基づいて後でタスクを移動します。
  • 自動スケジュールに切り替える: 通常、この警告ソリューションは手動でスケジュールされたサマリータスクに表示されます。また、サブタスクの提案ソリューションとしても表示されます。このスケジュール変更を選択すると、サマリータスクはそのサブタスクのロールアップ値に基づいて再計算されます。サブタスクの場合、スイッチは通常、スケジュール内の前の場所にタスクを移動できるため、後続タスクのスケジュールも改善される可能性があります。
  • タスクインスペクタの修正: このオプションをクリックすると、タスクインスペクタペインが開き、スケジュール変更を選択する前にタスクのドライバやその他のスケジューリング要因を確認できます。
  • このタスクの問題を無視する: このオプションを使用すると、割り当てられたリソースをオーバーロードされたままにすることができます。タスクが依然として締め切りを過ぎると予想される場合、警告インジケータが保持されます。

デフォルトで警告が表示されます。提案を表示するには、[タスク]タブを選択し、タスクグループの[タスクの検査]ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。次に、「提案を表示」を選択します。

タスクスケジューリングの警告と提案は、タスクリストの概要を説明しない限り、表示されません。警告とスケジューリングの計算の一部はサマリータスク情報に基づいているため、作業内訳構造を使用してスケジュールを構成することをお勧めします。

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