ビデオ: Excelデータベース - 任意の条件を指定してレコードを抽出するには 2024
大きなデータリストで、Excel 2013でレコードからレコードに移動して特定のレコードを検索しようとすると、スクロールバーを使って一度に10個のレコードを移動することもできます。レコードを手動で検索するのに時間を浪費するのではなく、データフォームの[条件]ボタンを使用して検索することができます。
[条件]ボタンをクリックすると、データフォームのフィールドエントリがすべて消去され（レコード番号が 条件 という単語に置き換えられます）、空白で検索する条件を入力できますテキストボックス。
<！ - 1 - >たとえば、Sherry Caulfieldの利益配分状況を編集する必要があるとします。残念ながら、彼女の書類にはID番号は含まれていません。あなたが知っていることは、ボストンのオフィスで働いていて、 K ではなく C で姓を綴ることだけです。
レコードを検索するには、姓が文字 C で始まり、場所フィールドにボストン が含まれているすべてのレコードに絞る必要がある情報を使用できます。
<！この方法で検索を制限するには、Employee Dataデータベースのデータフォームを開き、Criteriaボタンをクリックして、LastのテキストボックスにC * と入力します名前フィールド。また、場所フィールドのテキストボックスに Boston と入力します。 データフォームの空白のテキストボックスにレコードの検索条件を入力すると、？ （単一の場合）および*（複数の場合）ワイルドカード文字。
<！ - 3 - >
次に[次を検索]ボタンをクリックします。 Excelはデータフォームにデータベースの最初のレコードを表示します。姓は文字C で始まり、場所フィールドにはボストンが含まれます。これらの基準を満たすこのデータリストの最初のレコードは、William Cobbのものです。 Sherryのレコードを検索するには、[次を検索]ボタンを再度クリックします。 Sherry Caulfieldの記録が現れます。 Caulfieldの記録があれば、Profit Sharingフィールドのテキストボックスで、利益分配ステータスをNoからYesに編集できます。 [閉じる]ボタンをクリックすると、Excelはデータリストに新しい利益分配ステータスを記録します。
データフォームの[条件]ボタンを使用してレコードを検索する場合、データベース内の特定のレコードを検索するために入力する検索条件に次の演算子を含めることができます。
演算子
| 意味 | = |
|---|---|
| と等しい | |
| より大きい | = |
| より大きいまたは等しい | |
| <= | と等しくない |
| たとえば、従業員の給与が$ 50,000以上のレコードのみを表示するには、給与項目のテキストボックスに >> = 50000 | と入力し、 [次を検索]ボタンをクリックします。 |
| 複数のレコードに適合する検索条件を指定する場合は、[次を検索]または[前を検索]ボタンを何度かクリックして、必要なレコードを検索する必要があります。入力した検索条件に一致するレコードがない場合、これらのボタンをクリックすると、コンピュータからビープ音が鳴ります。 |
検索条件を変更するには、最初に[条件]ボタンを再度クリックして[クリア]ボタンをクリックしてデータフォームを消去します。 入力した検索条件を使用せずに現在のレコードに戻るには、[フォーム]ボタンをクリックします。 （このボタンは、[条件]ボタンをクリックするとすぐに[条件]ボタンを置き換えます）。
