Access 2016にデータをエクスポートする方法 - ダミー

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すべてのAccess 2016オブジェクトをエクスポートできます。最も一般的なエクスポートタスクは、テーブルまたはクエリ内のデータを別のプログラム（スプレッドシートなど）にエクスポートし、レポートをポータブルドキュメントフォーマット（一般にPDFとも呼ばれます）としてエクスポートすることです。

テーブルまたはクエリをエクスポートするには、含まれているデータを別の形式に再編成する必要があります。インポートの場合と同様に、Accessは必要に応じてさまざまなファイル形式にデータを変換できます。

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すべてのAccessオブジェクトをエクスポートできるため、リボンの[外部データ]タブには、オブジェクトをエクスポートできるすべてのファイル形式が表示されます。特定の形式にエクスポートできない場合、その形式のボタンは無効になります。

エクスポート形式

インポートするのと同じ形式にエクスポートします。また、PDF（Adobe Acrobatファイル）、XPS（XML Paper Specification）、Microsoft Word、および電子メール添付ファイルへのアクセスも可能です。

<！テーブルまたはクエリデータのエクスポート

テーブルまたはクエリをエクスポートする手順は簡単です。

データベースを開いた状態で、エクスポートするテーブルまたはクエリをクリックします。すべてのデータベースオブジェクトは、ナビゲーションペインにあります。

テーブル名またはクエリ名が強調表示されます。

リボンの[外部データ]タブをクリックします。
<！ - 3 - >エクスポートボタングループ。

エクスポートボタングループがリボンに表示されます。エクスポートボタングループの次の機能に注意してください。
一般的なエクスポートタスクには、独自のボタンがあります。
- めったに使用されていないフォーマットはまとめてまとめられています。あなたはMoreボタンでそれらにアクセスすることができます。
- データをエクスポートするプログラムに一致するボタンをクリックします。
エクスポート - Excelスプレッドシートダイアログボックスのステップ1が完了しました。

選択した形式にカスタマイズされたエクスポートダイアログボックスが表示されます。
[エクスポート]ダイアログボックスの手順に従って、エクスポートを完了します。
エクスポートダイアログボックスに、エクスポートファイルの形式の選択肢が表示されます。

各選択肢は、エクスポートされたデータのファイル名（パスを含む）を尋ねます。
- エクスポート処理の中には、エクスポートが完了した後に新しいファイルを開くかどうかを尋ねるものもあります。
- この後者の機能は、ファイルを保存した後の不快な検索を防ぐことができます。
  
  エクスポートを再度実行することがわかっている場合は、[エクスポートステップを保存する]チェックボックスをオンにします。
チェックボックスは、エクスポートウィザードの最後の画面にあります。チェックボックスをオンにすると、エクスポートの名前を入力するよう求められます。

リボンには、保存済みエクスポートというボタンがあります。テーブルまたはクエリの頻繁なエクスポートをより簡単にする場合は、このボタンを使用します。ここでは、Excelで表示されるAccessからエクスポートされたテーブルが表示されます。保存されたエクスポートを複数回実行すると、アクセス先ファイルが既に存在することがわかります。エクスポートされたボランティア表がExcelにあります。

レポートをPDFにエクスポートする

レポートをPDFにエクスポートするには、次の手順に従います。

データベースを開いた状態で、エクスポートするレポートをクリックします。すべてのデータベースオブジェクトは、ナビゲーションペインにあります。

レポート名が強調表示されます。

リボンの[外部データ]タブをクリックします。

エクスポートボタングループがリボンに表示されます。
エクスポートグループのPDFまたはXPSボタンをクリックします。

[PDFまたはXPSとして公開]ダイアログボックスが表示されます。
種類別イベントレポートのPDFへのエクスポート。

ファイルを保存するフォルダを参照し、[ファイル名]ボックスにファイル名を入力します。

[公開]をクリックします。
レポートは、指定したフォルダ名とファイル名でPDFとして保存されます。