Word 2010文書を電子的に公開する方法 - ダミー

Word 2010のドキュメント代わりに、それらのWord文書を電子的に公開することができます。しかし、誰もがWord文書を読むことはできません。実際、古いバージョンのWordを使用しているユーザーは、Word 2010で作成したWord文書を読み取ることができない場合があります。ファイルが互換性があることを確認するには、より互換性のあるファイル形式で文書を発行できます。

1Finishあなたの文書

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はい、最後に1つ保存することが含まれます。

2 [ファイル]タブをクリックし、[ファイル]タブメニューから[共有]コマンドを選択します。

[共有]メニューが開きます。

3より汎用的なファイルタイプを使用するには、[共有]メニューから[ファイルタイプの変更]を選択します。

たとえば、Word 97-2003ドキュメント（*。doc）、リッチテキスト形式（*.rtf）、またはシングルファイルWebページ（*。mht、*。mhtml）を選択できます。

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4 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを使用して、ドキュメントを特殊なファイル形式で保存し、[保存]ボタンをクリックします。

必要に応じて、ドキュメントのファイル名と場所を変更することができます。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスの[名前を付けて保存]領域には、選択したファイルタイプがあらかじめ選択されています。

5ファイルをPDF（Adobe Acrobat Portable Document Format）として保存する場合は、[共有]メニューから[PDF / XPSドキュメントを作成]を選択し、[PDF / XPSを作成]ボタンをクリックします。

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[PDFまたはXPSとして公開]ダイアログボックスが表示されます。必要に応じて、[ファイルの種類]ドロップダウンリストからPDF（*。pdf）を選択します。

6必要に応じて文書に新しいファイル名を付けるか、ファイルを保存する新しい場所を指定して、[公開]ボタンをクリックします。

PDFファイルが作成されます。 PDFファイルを表示するには、Adobe Readerプログラムのコピーが必要です。心配しないでください：無料です。

7ドキュメントを電子メールの添付ファイルとして送信するには、[共有]→[Eメールで送信]を選択します。

この簡単な電子メールを行うには、電子メールプログラムとしてMicrosoft Outlookを使用し、組織にExchange Serverを設定する必要があります。

8 [添付ファイルとして送信]ボタンをクリックします。

この時点で、Outlookが引き継ぎ、電子メールメッセージを作成します。メッセージを送信すると、Word文書も一緒に送信されます。