自然に話すことで、電子メールを含むほとんどのものを指示することができます。 NaturallySpeakingを使用して電子メールを送信することを検討しているときは、ほとんどの電子メールプログラムに適用される一般的な推奨事項に留意してください。
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以前の電子メールを確認します。 次の新しい電子メールを送信する前に、以前に送信した電子メールをNaturallySpeakingで確認してください。 NaturallySpeakingのアシスタントに適切なオリエンテーションをしたいのですか？あなたのNaturallySpeakingアシスタントはあなたのEメールファイルを見て、Eメールアドレスを熟知しています。このプロセスを実行するには、DragonBar上のVocabulary→Send E-Mailsを選択して、NaturallySpeakingでそれらを見ることができるようにします。
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ディクテーションボックスを使用します。 あなたの電子メールプログラムに問題がある場合は、ディクテーションボックスを使用して口述を電子メールウィンドウに戻してください。電子メールプログラムを開いた状態で、ツールバー→ディクテーションボックスを選択するか、 「ディクテーションボックスを表示する」と言って、ディクテーションボックスにアクセスします。 "
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一般的な電子メールコマンドを知っています。 ほとんどの電子メールプログラムではいくつかのコマンドが動作します。あなたが始める前に、彼らに慣れてください。コマンドブラウザを調べて、使用できる他のコマンドを確認してください。これを行うには、ツール→コマンドブラウザに行き、コンテキストプルダウンメニューを使用して特定のプログラムコマンドにアクセスします。多くのコマンドは、Microsoft Outlookに固有です。
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サイドバーとヘルプファイルを使用します。 あなたはあなたの電子メールを指示している間、いつでもすぐに助けを得ることができます。言って、 「私は何を言うことができますか？ " を押してサイドバーを開きます。 「助けてください」と言うこともできます。 " ヘルプがほとんどあなたの舌の先端にあるときに正しいコマンドを考えようとすると、失望する必要はありません。
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電子メールアドレスをフォーマットします。 あなたの電子メールとウェブアドレスのフォーマット方法を選択できます。 DragonBarでTools→Auto-Formatting Optionsに移動し、環境設定を選択します。
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電子メールアドレスを追加します。 特定の電子メールアドレスまたはウェブアドレスを頻繁に使用する場合は、そのアドレスをボキャブラリに追加することができます。そうでない場合は、 人 @ 会社 などの住所を言うことができます。あなたと会話のように。 "No Caps On"、 と言って、すべてが小文字であることを確認してから、電子メールアドレスを言う。それから、 "いいえ。 " 会社のドットコムで住所そのものについては、 " << 人の名前 >> " ウェブアドレス と言ってください。
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このようなウェブアドレスを話す。 "ドットコムドットコム。 " 完全な住所については、 "ドットコムドットコムドットコム "と言います。 " コロンやスラッシュについては言及しないでください。 NaturallySpeakingはコロンとスラッシュを追加し、あなたが通常言う通り com、gov、mil、net、org、 、および sys という用語を認識します。これらの用語を手紙で口頭で綴ることができます。 あなたの電子メールアプリケーションでブラウザを使用すると、NaturallySpeakingはInternet Explorer、Chrome、Mozilla Firefoxで動作します。 NaturallySpeakingがWebアドレスの
www
部分を大文字にすることを主張している場合は、[Correction]ダイアログボックスを使用して大文字を修正します。 （NaturallySpeakingはイニシャルを大文字にすることに戸惑いがあります）。または、 「No Caps」 を押して、一時停止せずにアドレスを話します。 「No Caps On No Caps」は、ドット内のすべての大文字を完全に非表示にするには、どのドット・ドット・コム・キャップ・オフを使用してもかまいません。 " これを行うには これ
と発言します。 "Microsoft Outlookを起動します。 " 受信トレイを開きます。 "受信トレイに移動します。 " 新しいメールを見てください。 "新しいメールを確認してください。 " 次のメールに移動します。 "次の未読メッセージを表示します。 " 電子メールを送信します。 "メッセージを送信します。 " 電子メールを閉じます。 "すべての項目を閉じる。 " メッセージにフォローアップをマークします。 "フォローアップのためのメッセージを報告する。 " 電子メールアドレスで開きます。 "Eメールを<< 人の 名前 >>に送信します。 " 電子メールにファイルを追加します。 "ファイルを添付します。 " スペルチェックを開始します。 "スペルを確認してください。 "
電子メールを印刷します。 "印刷メール。 " メッセージリストの全員に返信します。 "全員に返信。 " " Mail "の代わりに " Message "、" Memo "、" または "E-Mail"
"
