Word 2013でインデックスを作成する方法 - インデックスを作成するダミー

索引を作成することは、あなたを助けるためのツールがないと大変なことになります。 Word 2013のインデックスツールを使用すると、重要な単語をインデックスに含める必要がありますが、Wordではエントリをアルファベット順に並べ替えて、その単語が表示されるページ番号を追跡できます。

つまり、索引の作成は2段階のプロセスです。

1. 文書内の索引項目にマークを付けます。

2. 索引をコンパイルします。

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エントリをマークするとき、各エントリは3つのタイプのうちの1つになります：

• A メインエントリ はアルファベット順にインデックスに表示されます。これらはあなたの読者が見上げる重要な言葉です。

• A サブエントリ は、メインエントリに従属しています。サブ用語は、用語が主な用語の文脈の中でのみ意味をなす場合に適切である。たとえば、メインエントリが Civil War の場合、 Economic impact のサブエントリがある可能性があります。

  <！ - 9 - > A 999の相互参照は、メインエントリーへの参照です。相互参照は、ある用語が別の用語の省略形である場合に便利です。たとえば、メインエントリは

• 米国 であり、相互参照は USA である可能性があります。 相互参照は、ユーザが検索する可能性が高い特定の単語が、その書籍のそのトピックに使用されているのと同じ単語でない場合にも有用です。たとえば、Wordで検索機能について書いているとします。読者がフィーチャーの正式な名前を知らない場合は、 Search をFindの相互参照としてリストすることができます。

• <！ - 9 - > 索引項目をマークする方法 索引の項目をマークするには、「参照」タブの「マーク項目」ツールを使用します。インデックスエントリをマークすると、Wordは単語またはフレーズの直後にドキュメントに隠れたコードを配置します。

  索引項目をマークすることは時間のかかる作業になります。マーク入力ツールには、単語のすべてのインスタンスを一度にマークする「すべてをマーク」オプションがありますが、「すべてをマーク」オプションは上書きする傾向があります。つまり、重要な用途だけでなく、単語の付随的な使用をインデックスに含めることで、インデックスが読者にとって役に立たなくなることを意味します。

あなたの索引付けされた用語の重要な用途のみを引用する索引を生成するには、各索引項目を個別にマークします。用語のすべての単一インスタンスをマークすることが望ましい特別な場合を除いて、[すべてをマークする]オプションは避けてください。

プロフェッショナル品質のインデックスには専門のインデクサーが表示され、書籍などの大きなドキュメントには長年の印が付けられます。

文書の最初の段落でメイン入力テキスト（この例では

World War

I

1. ）を選択し、References→Mark Entryを選択します。 [インデックスエントリをマークする]ダイアログボックスが開きます。 「すべてをマーク」ボタンをクリックします。 索引入力コードが文書に挿入されます。隠し文字が表示されていない場合、インデックスコードが表示されるようにWordに表示されます。

   第一次世界大戦

   

2. の他のすべての事例もマークされています。ダイアログボックスは開いたままです。

   インスタンスごとにインデックスを付けるかどうかによって、インスタンスを個別にマークするか、一度にマークすることができます。エントリ間で、ダイアログボックスを閉じるか開いたままにします。これを閉じてテキストを選択すると、選択したテキストが[Main Entry]テキストボックスに自動的に表示されます。 閉じるボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ステップ1および2と同じプロセスを使用して、この例では Royal Australian Air Force

   

   などの他のメインエントリのすべてのインスタンスをマークします。

3. Mark Allは、前述の問題のために控えめに使用するべきですが、Mark Allは、読者が用語のすべての言及を見つけるのに興味がある場合に適切です。 終了したらダイアログボックスを開いたままにします。 最初の段落で、メイン入力テキスト（

   RAAFなど）を選択します。

   次に、[インデックスエントリのマーク]ダイアログボックスで、[メインエントリ]ボックスのテキストをRAAFに変更します。

4. この例では、相互参照オプションを選択し、 の後に を参照し、Royal Australian Air Forceを入力します。

5. 「マーク」ボタンをクリックします。ダイアログボックスを閉じます。 文書を保存して閉じます。 索引の生成方法

   

6. 索引作成のために文書を完全にマークアップした後、索引を生成できます。マーキングと比較して、インデックスを生成するのはすばやく簡単です。

7. バイオインデックスの文書を開きます。

挿入ポイントをドキュメントの最後に移動し、Ctrl + Enterキーを押して新しいページを開始し、「参照」→「インデックスを挿入」を選択します。

[インデックス]ダイアログボックスが開きます。

1. 「フォーマット」ドロップダウンリストから「クラシック」を選択し、「OK」をクリックします。

2. 索引が文書に表示されます。

   印刷されない文字が表示されている場合は、ホーム→表示/非表示を選択して、すべてのインデックスコードとその他の印刷されない文字を非表示にします。

3. 文書を保存して閉じます。