目次:
- 1ファイル→会計士のコピー→クライアント活動→ファイルの保存を選択します。
- 2 [会計士のコピー]ラジオボタンを選択し、[次へ]をクリックします。
- 3分割日を指定します。
- 4 [次へ]をクリックして続行します。
- 5 [OK]をクリックし、ディスクを挿入します(必要な場合)。
- 6 [会計士のコピー先を保存する]ダイアログボックスの[ファイル名]ボックスに、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーの名前を入力します。
- 7 [保存]をクリックします。
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QuickBooks 2010では、会計士がクライアントデータファイルを扱うのが簡単になります。 QuickBooksのAccountant's Copy機能を使用して、QuickBooksデータファイルのコピーを電子メール(またはsnail-mail)することができます。 QuickBooksのバージョンと実際のデータファイルを使用して、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーを作成します。
1ファイル→会計士のコピー→クライアント活動→ファイルの保存を選択します。
<! - 1 - >QuickBooksは最初に、会計士のファイルのコピーを保存するか、ファイルのバックアップコピーを保存するかを尋ねるメッセージを表示します。
2 [会計士のコピー]ラジオボタンを選択し、[次へ]をクリックします。
分割日を指定するようメッセージが表示されます。
3分割日を指定します。
この日付以前の取引は、会計士のコピー内でのみ編集できます。このデータの後の取引は、会計士のコピーとコピーの両方で編集することができます。
<! - 2 - >4 [次へ]をクリックして続行します。
別のメッセージが表示され、会計士のコピーを作成するためにQuickBooksがすべてのウィンドウを閉じる必要があることが示されます。 QuickBooksは、ディスクを挿入するよう指示することもあります。
5 [OK]をクリックし、ディスクを挿入します(必要な場合)。
[アカウント担当者のコピー先を保存する]ダイアログボックスが表示されます。
<! - 3 - >6 [会計士のコピー先を保存する]ダイアログボックスの[ファイル名]ボックスに、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーの名前を入力します。
必要に応じて、[保存先]ドロップダウンリストを使用して、会計士のQuickBooksデータファイルのコピーを保存する場所を指定することもできます。
7 [保存]をクリックします。
QuickBooksは、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーを保存します。このデータファイルは、会計士に送信されます。