Jive-Dummiesとのコラボレーションの方法

Jiveは、あなたの仲間の同僚と協力する能力は、いくつかの異なる方法で行うことができます。企業がJiveを使用してコラボレーションする方法は、次のとおりです。

• ディスカッションによるコラボレーション

• アンケートによるコラボレーション

• 質問によるコラボレーション

• ステータス更新によるコラボレーション

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• ファイルの共有と編集によるコラボレーション

すべてのコラボレーションオプションは、Jiveソフトウェアウィンドウの最上部にある[作成]タブで利用できます。使用するコラボレーションのタイプを選択し、画面の指示に従います。

出典：Jive。

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ディスカッションとの共同作業

ディスカッションは、重要なトピックに関する詳細な意見を得るための素晴らしい方法です。ディスカッションは質問や投票よりも形式的なので、コミュニティメンバーは他のコミュニティメンバーと積極的に協力するために批判的思考スキルを使用する必要があります。これにより、議論するトピックを問わず、従業員の知識を増やすことができます。

新しい方針を読むように従業員に求めているディスカッションを投稿してください。次に、彼らに、このポリシーが意味すると思うものをディスカッションスレッドに投稿させます。他のスレッドのポスターは、問題のポリシーに関するお互いの解釈についてコメントし、ポリシーが最初に意図していたものについてのフィードバックを提供し、従業員がそうすべきものと一致するように調整することができます。

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世論調査との協力

世論調査は、長引く説明なしにコミュニティの意見を得るのに最適です。

「来週のポットラックでどんな種類の食べ物をしたいですか？ "

あなたは、そのような複数の選択肢の答えをグループに提供します。

a。

「アジア」（炒め物と卵ロール） b。

「ヒスパニック系」（タコスおよびブリオ） c。 「アメリカ人」（ハンバーガーとホットドッグ）

d。 「イタリア語」（ピザとパスタ）

週末までに回答が必要な場合は、投票終了時刻を金曜日に設定できます。投票が終了すると、投稿された回答はきれいに表示されますカラフルな棒グラフ。最も高い数字の色付きのバーが投票に勝ちます。 Jiveに従わない人々は、悲しいことに、悲しいことに、世論調査の結果を決定する機会を逃してしまうだろう。注意を払うことを忘れないで、少なくとも1日1回、Jiveコミュニティのホームページでチェックインしてください。

質問との共同作業

質問は、あなたが探している回答をすばやく得るのに最適な方法です。たとえば、特定のフォームを送信する方法を忘れた場合、または請求書を送信して請求書を送信するプロセスを忘れた場合などです。

すぐに回答が必要なものに質問を投稿してみてください。 Jiveコミュニティには、仲間の従業員だけでなく、LinkedIn、Salesforce、およびその他のサードパーティのアカウントを含む人も含まれているため、探している回答がどれくらい早く得られるのか驚くでしょう。

ステータスの更新との共同作業

ステータスの更新は、誰がビジーで、誰が利用可能であるかを知るうえで最適です。たとえば、補足的なトレーニングを支援するチームを探しているとします。あなたはコミュニティメンバーのリストを見て、自分のステータスをチェックすることができます。利用可能な場合は、通知されます。彼らがビジー状態の場合、彼らが何をしているのかについての詳細な情報が表示されます。

このコラボレーションの分野は、すべての従業員がタスクまたは一連のタスクを開始して完了するたびに積極的にステータスを変更する場合にのみ有効です。

ファイル共有および編集との共同作業

Jiveには、独自のバージョンの文書作成/編集ソフトウェアが含まれています。 Jiveユーザーは、コミュニティソフトウェアのこの部分を使用して、相互にドキュメントを作成、編集、共有することができます。

OpenOffice、Microsoft Office 365、Google Docs / Drive、Salesforce、Dropboxのような代替オフィスソフトウェアを使用している企業では、これらの特定のサポートされているソフトウェアアプリケーション内でJive統合を可能にするアドオンの代金を支払うことができます。 Microsoft OutlookなどのソフトウェアでJiveを使用してみてください。 （あなたの会社が適切なアドオンを購入している場合に限ります。）

あなたの会社は、写真、ビデオ、ライブウェブカムストリームなどの多くの視覚的なものを使用している場合、アドオンを購入するか、 Jiveのこれらの特典機能を有効にします。 Jive Inc.のアドオンライセンスを取得した後で、Jiveコミュニティのホームページに写真やビデオを投稿してみてください。

複数の言語用の翻訳プラグインを購入した場合、この機能は、ドキュメントエディタで。翻訳サービス用の外部アドオンはサポートされていません。