Office 365でドキュメントを共同作成する方法 - Office 365でダミー

Office 365では、Word、PowerPoint、およびOneNoteのドキュメントまたは他のドキュメントのコレクションを同時に共同作業できます。 Excel Web App（デスクトップ版ではない）を使用する場合は、他の人とリアルタイムで共同作業を行うこともできます。この機能は、SharePoint Onlineテクノロジを使用して実現できます。

WordおよびPowerPointの場合、共同作業を開始する前に、ドキュメントライブラリでメジャーおよびマイナーバージョンの両方の追跡を有効にします。これにより、編集フェーズを経てドキュメントの履歴を保持し、必要に応じて古いバージョンにロールバックし、ドキュメントをメジャーバージョンとしてマーキングすることで、コラボレーションプロセスで到達したマイルストーンを示すことができます。

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OneNoteノートブックの場合、マイナーバージョンが多すぎると同期エラーが発生し、データが失われる可能性があるため、メジャーバージョンのみを有効にするのが理想的です。しかし、その欠点の1つは、OneNoteノートブック用に別のドキュメントライブラリを作成する必要があることです。

別の方法として、エラーを防ぐために保存するバージョンの数を制限することができます。 OneNoteノートブックのメジャーバージョンとマイナーバージョンの両方を有効にする必要があるかどうかを判断するには、ビジネスニーズを考慮してください。

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ドキュメントライブラリのバージョン管理を有効にすると、[チェックアウトが必要]機能を有効にするオプションがあります。 [文書を編集する前にチェックアウトする必要があります]の下で[はい]を選択した場合は、基本的には、チェックアウトしている間に他の誰も文書を編集できないと言っています。

他のユーザーは、ドキュメントの読み取り専用コピーを引き続き表示できますが、編集してドキュメントライブラリに保存することはできません。これは、ドキュメントの共同作成時に達成したいことに反するため、この機能を有効にしないでください。

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既定では、SharePointライブラリではこれが有効になっていません。それでも、あなたはまだライブラリからドキュメントをチェックアウトする能力を持っています。そうした場合、チェックアウトしている間に他の誰もドキュメント上で作業することはできません。

Excel Web App 2010は、デスクトップアプリケーションのクラウドバージョンであり、Webブラウザから高精度で表示でき、デスクトップのように見た目がよく見えるようになります。数学的計算の技術は、デスクトップアプリケーションと同じようにWebアプリケーションでも同じです。

したがって、Webアプリケーションまたはデスクトップクライアントからスプレッドシートに式を入力したかどうかにかかわらず、同じ結果が得られます。

Excel Web Appでの共同作業は魔法と似ています。共同編集者が別のセルに移動するとすぐに、あなたの共同編集者が行った編集が画面上に自動的に表示されます（ ）。スプレッドシートを編集しているユーザーは、画面の右下にあるcoauthoringステータスバーをクリックして表示できます。