QuickBooksでユーザーに割り当てる権利を変更することができます。 QuickBooksエンタープライズソリューションでこれを行うには、会社→ユーザー→ユーザーと役割の設定コマンドを選択して、ユーザーと役割のダイアログボックスを表示します。
ユーザーの権限を確認した後で変更するには、ユーザーを選択して[編集]ボタンをクリックします。これはQuickBooksに、ユーザーを元々設定し、そのユーザーの権利を説明するために使用した「新規ユーザー」ダイアログボックスとよく似たユーザーの編集ダイアログボックスを表示するように指示します。
<! - 1 - >ユーザー名、パスワード、およびパスワードの確認テキストボックスを使用して、ユーザー情報を変更します。 Available Roles、Assigned Roles、およびAdd and Removeボタンを使用して、QuickBooks内でユーザーが実行できる操作を変更できます。
ユーザーを複製するには(他のユーザーの権限を反映する権限を持つ2番目のユーザーを追加する)、複製するユーザーを選択して[複製]をクリックします。 QuickBooksがDuplicate Userダイアログボックスを表示すると(New Userダイアログボックスのように機能しますが、既存のユーザーの情報で部分的に満たされています)、新しいユーザーの説明を終えてOKをクリックします。
<! - 2 - >ユーザーを削除するには、ユーザーと役割のダイアログボックスも使用します。ユーザーを選択し、[削除]ボタンをクリックするだけです。 QuickBooksはあなたの削除を確認するように求めます。確認のために[はい]ボタンをクリックすると、QuickBooksはユーザーを削除します。