Access 2016でデザインビューでデータベーステーブルを構築する方法 - ダミー

ビデオ: Access2016使い方講座上巻第一章 Accessの起動とデータベースの新規作成 2025

Access 2016でデータベーステーブルを作成する準備が整いましたか？さて、あなたが組織化されたら、テーブルを作ることができます。

リボンの[作成]タブをクリックします。
「表」グループの「表のデザイン」ボタンをクリックします。

デザインビューに新しいテーブルが表示され、新しいフィールドの準備が整います。プロパティシートとフィールドのプロパティも同様に表示されます。プロパティシートが表示されない場合は、F4キーを押して開きます。
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新しいテーブルの誕生。

フィールドの作成

少なくとも1つのフィールドがない限り、テーブルを保存することはできません。これらの手順は、デザインビューでテーブルを開いていることを前提としています。

「フィールド名」列の最初の空白行をクリックします。
フィールド名を入力します。

フィールド名は最大64文字です。
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フィールド名を短くし、保存する内容を説明します。クエリやフォームやレポートでフィールド名を参照するときにフィールド名を入力する必要があることがあります。フィールド名が長いと、タイピングが増えます。フィールド名にスペースを使用しないでください。

スペースを含むフィールド名は、入力する必要がある角括弧（[]）で囲む必要があります。フィールド名に空白がなく、入力する必要がある場合、Accessは角括弧を入力します。そのアクセスは素晴らしいヘルパーです、あなたは思いませんか？
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後続のブランク行に新しいテーブルに属する各フィールド名を入力します。
ファイル→保存をクリックするか（またはCtrl + Sキーを押して）、新しいテーブルを保存します。

テーブル名の最大サイズを推測するのに気をつけますか？あなたが64と言ったら、あなたは勝者です！

テーブルデザインに入力されたフィールド。

テーブル名を短くし、スペースを使用しないでください。フィールド名とテーブル名には特殊文字を使用しないでください。それらの多くは許可されていません。文字、数字、アンダースコア（_）に固執すれば、問題はありません。あなたの名前の単語を区別する必要がある場合は、スペースではなく下線を使用してください。

フィールド名を入力したら、データ型を選択して保持するデータにアクセスします。データタイプのステップは次のとおりです。

新しいフィールドの横にある[データ型]列をクリックします。

データタイプとフィールドサイズの選択。
データタイプの選択肢があるドロップダウンリストが表示されます。
リストからデータタイプを選択します。
テーブルデザインの[フィールドプロパティ]セクションの[フィールドサイズ]プロパティ行にフィールドサイズを入力します。

すべてのデータ型にフィールドサイズが必要なわけではありませんが、ほとんどの場合です。
表の各フィールドについて、ステップ2と3を繰り返します。
テーブルを保存します。