個人財務 ビジネスケースの構築方法 - ダミー

ビジネスケースの構築方法 - ダミー

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Anonim

データマイナーとして、データマイニングツール、価値あるデータマイニングプロジェクトに専念する時間、何か新しいもので、通常のルーチンとは異なるものです。

あなたのビジネスケースでは、誰も誰もがデータマイニングを望んでいるとは考えていません。あなたは、特定のグループの人々に、その痛みがあまりにも多く、あなたの計画がその痛みをなくすことができること、そしてあなたがそれを行うことが信頼できることを説得するために出発しています。あなたは、あなたの提案が費やさなければならない金額よりも貴重なものであることを彼らに納得させる必要があります。

<!ビジネスケースの要素

データマイニングビジネスケースの要素は、ビジネスケースの要素です。データマイニングのビジネスケースは、それが提案するソリューションがデータマイニングを必要とするという事実以外は独特のものではありません。

経営陣がデータマイニングに精通していない場合は、提案がうまくいくかどうかを説得するための十分な詳細を用意するようにしてください。しかし、あなたはそれをとにかくしなければなりません!

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ビジネスケースはエビデンスベースのドキュメントなので、いくつかの証拠を収集する必要があります。

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ビジネス・ケースを書くために座る前に、参考に必要な資料を集めてください。問題を説明し、それがどのように組織に影響を与えているかを説明する必要があります。レポート、苦情の記録、問題の性質と大きさを説明するその他の文書を探してください。

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あなたは既に問題に対処するためのいくつかのオプションを検討しているかもしれません。インタビューを実施したり、ベンダーからの文献を入手したり、あなたの推薦のために使用する業界レポートを探しましたか?その資料のすべてを一緒に入手して、参照用に簡単に見つけることができます。まだ行方不明のことを心配しないでください。プロセスを進めるうちに、いつでも追加情報を入手できます。

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表には、ビジネスケースの要素が表示される順序で並べられて表示されます。これはあなたが集めるべき情報であり、あなたの研究を行う際に求めておかなければならない質問です。

ビジネスケースの要素

トピック

質問する質問 背景
どのような組織が関与していますか?その事業は何ですか? 問題点
何が問題になりますか?いつ始まりましたか?それは誰に影響を及ぼしますか?原因はわかっていますか?これは一般的で珍しいタイプの問題ですか?私たちや他の人がこれまでにこのような問題を解決しましたか? 対策の選択

問題を解決するためにどのような解決策が提案されていますか?各代替案のメリットとデメリットはどのようなものですか?

推奨アクション

あなたはどちらの選択肢が最高と判断していますか?あなたのケースを他のすべてのものの上に置いてください

戦略目標による優先行動の結びつき

一部の組織はそのような目標を強調し、そうでないものもある。 あなたがそうしている場合は、あなたの提案がその目標の少なくとも1つ、およびその方法と一致することを説明しなければなりません。

期待されるメリット

提案されるソリューションの価値はいくらですか?これは、利益が現金でなくても、ドルで表されるべきである。たとえば、労働を節約することを期待する場合は、1時間あたりの労働コストを見積もり、 便益をドルに換算するために必要な時間を掛けます。

メカニズム

提案された行動は、どのように期待される利益をもたらすか?

メトリクス メリットはどのように測定されますか? (言い換えれば、

管理者は後で結果を確認することができますか?)

コスト

提案されたコストはいくらですか?

詳細な予算に現金と非キャッシュコストとタイムラインを提供します。

措置を取らない費用
すべての措置を講じないと問題費用はいくらですか? <! - 3 - >

重要な情報が欠けている場合はどうすればよいですか?それを放置しないでください!あなたが知る必要があるものを見つけてください。あなたが望むものを正確に見つけることができない場合は、あなたが管理できる最良の代替品を手に入れてください。

それを書くこと 情報を収集することは、ビジネスケースの作成において最も時間のかかる部分です。サポート情報を収集して、ビジネスケースの各要素を考える時間を取った後は、それを比較することで迅速かつ簡単に記述する必要があります。ちょうどあなたが見直したのと同じ順序で整理された同じ情報を書くことができます。あなたは空想的である必要はありません。あなたは詩ではなく、ビジネスケースを書いています。

ビジネスケースの構造を変更する自由もあります。組織のいくつかの変更を加えてそのケースがより明確に表現されると感じたら、それは問題ありません。

たとえば、問題のコストを報告書の早い段階で問題の声明とともに置くことができます。あるいは、それぞれの代替案の直後に費用と便益を述べることもできます。すべての要素が含まれ、ビジネスケースが読みやすく、理解しやすい限り、うまくいきます。 長さが2ページ以上のビジネスケースには、エグゼクティブサマリーが必要です。それは重要なポイント、特に結論(あなたの推薦と利点)の1ページ(もはや)要約です。エグゼクティブサマリーは、ビジネスケースの最初のページにする必要があります。それは忙しい幹部が読む唯一の部分かもしれないので、それを忘れないでください。

給付の基本

ビジネスケースでは、すべてがお金になります。ビジネスケースが提供するメリットが明らかに金銭関連ではなくても、つまり、ビジネスケースが単に時間を節約したり、労働条件を改善したり、より良い情報を提供したりする場合は、お金の面でメリットがあることを確認してください。

ビジネスケースが提供するメリットと意思決定者とのすべての議論において、現金価値を定義する習慣を身につける必要があります。

収益の増加

コストの削減

ビジネスケースを準備するための重要な要素は、提案されたソリューションがこれら2つのいずれかを実行する方法。

プロジェクトのコストとコストの節約をバランスさせるビジネスケースが、収益の増加を約束するものよりもはるかに説得力があるということは、ちょっと知られていません。

これは主に、収益の見積もりには推測が必要であり、しばしば間違ったことが増えるためです。多くのエグゼクティブは、収益の増加を達成するために他の人たちからより多くの協力が必要であり、期待している協力を得られない可能性があるという経験から学びました。

それは収入の増加が望ましくないと言っているわけではありません。実際には、収益の増加に潜在的な価値が存在することがよくあります。ただし、あなたが費やす分だけ保存することができますが、それは制限要因です。一方、収入には制限はありません。

あなたの個人的な目標が収入を増やすことであっても、コスト節約の可能性を特定し、ビジネスケースを構築することを優先します。 (成功すれば誰もボーナス収入を止めません!)

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