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ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
サービスビジネスでQuickBooks 2011を使用している場合、重要な項目を実行するよりも多くの時間単位を販売することができます。たとえば、弁護士は数時間または部分的な時間の法的アドバイスを販売することがあります。 QuickBooksは、アイテムとして請求書に請求される時間を追跡する2つの方法を提供します。毎週のタイムシートを使用することができます。また、QuickBooksで課金する際に個々のアクティビティを時間や記録することもできます。
週単位のタイムシートの使用
週単位のタイムシートメソッドを使用するには、「得意先」→「時間の入力」→「週単位のタイムシートの使用」を選択します。ウィークリー・タイムシート・ウィンドウを使用するには、「名前」ボックスから従業員、ベンダー、またはサービスを実行している他の人を選択します。
名前ボックスから人の名前を選択できない場合は、その人の名前をボックスに入力してから、指示が出されたら、追加する必要がある（従業員、ベンダーなどの）名前をQuickBooksに指示します。作業を実行している人の名前を追加した後、Weekly Timesheetウィンドウの列を使用して、作業が実行された顧客またはジョブを記述します。
単一活動のタイミング
サービス活動が発生したときに記録する場合は、得意先→時間の入力→時間/単一活動の入力を選択します。 QuickBooksには、時間/単一活動の入力ウィンドウが表示されます。記入するか、必要な情報を選択してください：
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1つのアクティビティの時間を記録するには、アクティビティの日付を[日付]ボックスに記録します。
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[名前]ボックスを使用して、サービスを実行している人物を特定します。
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[顧客：ジョブ]ボックスで、サービスが実行されている顧客またはジョブを識別します。
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[サービスアイテム]ドロップダウンリストから適切なサービスアイテムを選択します。
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[給与明細]ドロップダウンリストから適切な給与明細を選択します。
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クラスをトラッキングする場合は、[クラス]ドロップダウンリストを使用してアクティビティを分類します。
[請求可能]チェックボックスが選択されていることを確認します。 Billableチェックボックスは、Time / Enter Single Activityウィンドウの右上隅に表示されます。 [請求可能]ボックスを選択すると、後で請求書に含めるために請求可能なアクティビティのこのレコードを保存する必要があることがQuickBooksに示されます。
サービスの一般的な情報を記述または提供した後、サービスに費やされた時間を記録するには、次の2つの方法があります。
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手動記録時間： 期間を入力する期間ボックス。
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QuickBooksに時間を記録させる： QuickBooksに、あなたがその活動に費やした時間を記録させることもできます。アクティビティを開始するときに[期間]ボックスの[開始]ボタンをクリックし、アクティビティを停止するときに[停止]ボタンをクリックするだけです。
「時間/単一アクティビティの入力」ウィンドウで実行しているアクティビティを記述したら、「保存&新規」または「保存&クローズ」ボタンをクリックしてアクティビティ情報を保存します。
請求書に請求可能な時間を含める
請求可能な時間と費用を請求書に追加するには、通常の方法で請求書を作成します。顧客を特定した後、顧客の時間やコストを追跡していた場合、QuickBooksは時間や費用の請求を希望するかどうかを尋ねます。 「はい」と表示されている場合、QuickBooksには[請求可能な時間と費用の選択]ダイアログボックスが表示されます。 [請求可能な時間とコストを選択]ダイアログボックスの[時間]タブには、顧客に対して記録したそれぞれの時間が表示されます。
