Project 2013でリソースフルになる方法 - ダミー

プロジェクトでタスクを作成して整理したら、次のステップは通常はそのリソースを作成します。 Project 2013でリソースを作成する前に、プロジェクトにどのような影響があるかを理解する必要があります。

リソースを理解する

まず第一に、 リソース は、資産が人物であれ、機器であれ、材料であれ、供給源であれ、プロジェクトを達成するのに役立つ資産です。リソースを効果的に使用することの1つの側面は、プロジェクトの可用性が限られているリソースのワークフローを管理することです。リソースを作成するときは、その曜日または曜日の利用可能時間を時間単位で指定します。

<！例えば、1人は時間の50％、標準40時間労働時間では20時間、もう1人はフルタイム（40時間）で利用できます。これらの種類のリソースをプロジェクトに割り当てると、さまざまなビュー、レポート、およびツールを使用して、プロジェクト中の任意の時点でリソースが予約超過しているかどうかを確認できます。

あなたはまた、人々が座っているか、親指をつまんでいるか、別の仕事を助けてくれるかどうかを見ることができます。組織全体の複数のプロジェクトで動作するリソースを考慮して、効率的に使用されていることを確認することもできます。

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リソースを効果的に使用するもう1つの側面は、タスクで作業するために割り当てるリソースの数がそのタスクの持続時間にどのように影響するかを理解することです。言い換えれば、実行する作業量は少なくても、その作業を行う人の数が少ない場合、典型的な作業は、人々の欲求が利用可能である場合よりも完了までに時間がかかります。

タスクタイプは、タスクの持続時間が、それに割り当てられたリソースの数に基づいて変化するかどうかを決定する。

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最後に、リソースによってプロジェクトにコストが追加されます。タスクで長時間働いている人、購入する必要があるコンピュータ、または料金が必要なサービスなど、プロジェクトのコストを考慮するには、リソースを作成して1つ以上のタスクに割り当てる必要があります。

リソースタイプ：仕事、材料、およびコスト

リソース計画の目的で、プロジェクトは以下の3種類のリソースのみを認識します。

仕事：

• プログラマーや配管業者などのこの人は、再割り当てされますが、枯渇しません。作業リソースは、作業を達成するためにタスクに割り当てられます。 素材：

• 素材には単価があり、就業時間は消費しませんが、消耗する可能性があります。材料費の例としては、鉄鋼、木材、書籍などがあります。 コスト：

• コストリソースを使用すると、リソースを使用するたびに、旅行や輸送などの適用可能なコストを柔軟に指定できます。 外部ベンダーまたは機器リソースをプロジェクトに追加する際に使用するリソースタイプを決定するのは難しい場合があります。そのリソースが使用されているときにプロジェクトに長時間の作業を追加したくない場合は、そのリソースを作業リソースとして設定しないでください。代わりにコストリソースまたは固定費アプローチを使用します。

リソースがタスクのタイミングに与える影響

Project 2013のデフォルト設定では、手動および自動スケジュールされたタスクの両方で、作業駆動型スケジューリングがオフになっています。したがって、割り当てられる作業リソースの数にかかわらず、タスクの所要時間は同じであり、タスクの作業時間を増やしてより多くの労力を反映することができます。しかし、固定単位タスクまたは固定作業タスクタイプの場合には、タスクに割り当てられたリソースの追加または削除は、タスクを完了するのにかかる時間に影響するはずです。本質的に、古い格言“ 2つのヘッドが1つより優れています” “に変更することができます。 2つのヘッドは1つよりも速い。 ”

一人が4時間の努力を要するDig Ditchタスクに割り当てられているとします。 Dig Ditchタスクに割り当てられた2人のユーザーは、各リソースが同時に2時間作業しているため、2時間で作業を完了します。これにより、半分の時間で4時間の作業が完了します。

このようにタスクをスケジューリングするには、まず[タスク]タブの[スケジュール]グループの[自動スケジュール]ボタンを使用して、タスクを自動スケジュールされたタスクに変更する必要があります。タスクをダブルクリックし、タスク情報ダイアログボックスの「アドバンス」タブをクリックし、「作業量」チェックボックスを選択してから、「OK」ボタンをクリックして、作業駆動型スケジューリングをオンにする必要があります。

追加の人をタスクに割り当てることは、Projectがそれを計算する方法であっても、必ずしも比例して作業時間を短縮するとは限りません。より多くの人がいるときには、例えば、より多くの会議、メモ、重複した努力、および紛争もあります。タスクにさらにリソースを追加する場合は、必然的に発生するワークグループの非効率性を考慮して、そのタスクを完了するために必要な労力を増やすことも検討してください。

資源要件を見積もる方法

タスクを完了するのに必要な材料資源の数は、通常、いくつか知っています。ほとんどの場合、標準の公式を使用してポンド数、トン数、ヤード数、または別の数量を計算できます。しかし、プロジェクトのタスクを完了するために作業リソースがどれくらいの労力を費やす必要があるのか​​、どのように分かりますか？

リワークやスクラップに必要と思われる場合は、一定量の余分な資材を入れてください。

あなたがプロジェクト計画に入れた情報の多くの側面と同様に、努力のレベルを決定することは、同様のタスクやリソースを使って自分の経験に大きく依存します。それでも、これらの注意点を覚えておいてください。

スキル数。

熟練度の低い、経験の少ない人材は、仕事を終えるのに時間がかかる可能性が高い。実験 - 熟練度の低いリソースの場合は期間を20％増やし、より熟練したリソースの場合は20％削減します。

• 歴史はそれ自身を繰り返す。 以前に完了したプロジェクトやタスクを見てください。人の時間を追跡した場合、他のプロジェクトでさまざまなタイプのタスクを完了してプロジェクトに平行して描画するためにどれくらいの労力が必要であるかを確認することができます。努力期間を見積もるこの手法は、類似の見積もりに似ています。

• 尋ねるとあなたは受け取るでしょう。 自分たちに、仕事がどれくらい時間がかかると思うかを見積もるように依頼します。結局のところ、仕事をしている人々はどれくらい時間がかかるかを知っているべきです。

• 予期しない状況（例えば、あなたの計画よりも熟練度の低いリソースなど）を考慮して、プロジェクトの予約時間を許可します。マイルストーンの日付が確実に満たされるように、多くの人は、マイルストーンデリバリーの直前またはフェーズの終了直前に、予定に「不測の事態」と呼ばれるタスクを追加します。