ビデオ: 2016年1月18日 参議院予算委員会(竹谷とし子) 2024
緊急時予備 は、識別されたリスクを緩和するためのスケジュールまたは予算に含まれる時間または金額です。リスク は、発生するとスケジュール(またはコスト、リソース、パフォーマンスなどの別のプロジェクト目標)に影響する不確実なイベントまたは条件です。プロジェクトの不確実性に対処する適切な方法は、徹底的なリスク分析を実施することです。 あなたが受け入れるリスクについては、回答を作成しないか、その確率や影響をさらに緩和できないため、イベントが発生したときにそれに対処するために緊急時予備を用意することができます。規定された方程式は、脇に置くべき予備の適切な量を決定することができない。すべてのプロジェクトが異なります。一般的には、より多くの予備を予約する必要があることを示す要因のリストがあります:
- 多数のインターフェースを持つ複雑なプロジェクト
- あなたの組織には慣れていないプロジェクト
- 実行する作業に慣れていないリソース
- 制約された予算
- ビジネスクリティカルまたはハイプロファイルなプロジェクト
- 予定内に予備備蓄を提供するために、プロジェクトの各段階の終わりに、または主要成果物が期限前に追加されることが多い。この戦略は、マイルストーンまたはフェーズの予定日を満たす可能性を高めます。
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図は、登録作業パッケージ内のタスクのスリップが登録可能マイルストーンを遅らせる可能性を減らすために、登録緊急性というタスクがどのように追加されたかを示しています。すべてが計画どおりに進むと、不測事態は使用されません。しかし、再処理が必要なタスクがある場合や、リソースに問題がある場合、またはステークホルダーがフィードバックに使用できない場合は、いくつかのリザーブが組み込まれています。<! - 3 - >
スケジュールに不測の事態を追加する。 予定と予算の両方について緊急時予備費を確保する。