データなしのピボットテーブル項目を非表示または表示する - ダミー

Excelのピボットテーブルを使用すると、ダッシュボードとレポートの管理時間を短縮でき、デフォルトでは、ピボットテーブルにはデータを持つデータ項目のみが表示されます。この固有の動作は、データ分析に意図しない問題を引き起こす可能性があります。

この図を見ると、行領域にSalesPeriodフィールド、フィルタ領域にRegionフィールドがあるピボット・テーブルが表示されます。 [地域]フィールドは（すべて）に設定され、すべての販売期間がレポートに表示されます。

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フィルターエリアでヨーロッパを選択すると、すべての販売期間の一部のみが表示されます。図を参照してください。ピボットテーブルには、ヨーロッパ地域に適用される販売期間のみが表示されます。

データが含まれているアイテムのみを表示すると、このピボットテーブルをチャートやその他のダッシュボードコンポーネントのフィーダとして使用すると問題が発生する可能性があります。ダッシュボードとレポートの観点からは、顧客がヨーロッパを選択するたびに年の半分のデータが消えれば理想的ではありません。

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データがないピボットアイテムをExcelが隠すことを防ぐ方法は次のとおりです。

1. 対象フィールド内の任意の値を右クリックします。

   この例では、対象フィールドはSalesPeriodフィールドです。

2. フィールド設定を選択します。

   フィールド設定ダイアログボックスが表示されます。

3. [フィールド設定]ダイアログボックスの[レイアウトと印刷]タブを選択します。

4. この図に示すように、データなしの項目を表示するオプションを選択します。

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5. OKをクリックして変更を適用します。

この図からわかるように、データなしの項目を表示するオプションを選択すると、選択した地域にその期間の売上があるかどうかにかかわらず、すべての営業期間が表示されます。

ピボットテーブルの構造がロックされていることが確認できたら、これを使用してダッシュボード上のチャートやその他のコンポーネントをフィードできます。