便利なExcelピボットテーブルツール - ダミー

ビデオ: ピボットテーブル入門！自動集計する高機能ツール/ エクセル兄さんMOS教室(6-01) 2025

Excelピボットテーブルは非常に強力なツールを提供しますクロス集計ワークシート・データ。そしてそれは、あなたがMicrosoftとExcelから期待しているものかもしれません。しかし、あなたは何を知っている？ピボットテーブルが選択されるたびに使用できる使いやすいツールの数がピボットテーブルツール分析タブに表示されることに驚くかもしれません。たとえば、使用可能な使いやすいボタンをいくつか考えてみましょう。

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データのリフレッシュ

最も簡単で最も有用なツールは、[データのリフレッシュ]ボタンです。ピボットテーブルでクロス集計している基礎となるデータが変更された場合は、ピボットテーブルを更新する必要があります。

幸いにも、データが変更されたときにピボットテーブルを更新するのは簡単です。「データの更新」ボタンをクリックするだけです。

フィールドヘッダー

[分析]タブの[フィールドヘッダー]ボタンをクリックして、フィールドヘッダーを削除してから追加することができます。つまり、ピボットテーブルの表示方法やフィールドの注釈方法を簡単に変更することができます。

行のフィールドヘッダーは、最初は列の "行ラベル"と "列ラベル"です。しかし、フィールドヘッダーを保持しているワークシートのセルに表示されている値を置き換えることで、ラベルを変更できます。

行に商品名が表示されている場合など、ラベルを「行ラベル」から「商品」に変更することができます。そして、商品が販売されている州を列名とする場合は、ラベルを「列ラベル」から「州」に変更することができます。 "

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注：Excel 2007、Excel 2010、およびExcel 2013を含む最新版のMicrosoft Excelでは、ピボットテーブルのフィールドヘッダーボタンが提供されています。

ピボットテーブルデータの展開と折りたたみショートカットメニューの[グループとグループ解除]コマンドを使用した場合、Excelでは+と - ボタン（プラス記号とマイナス記号が付いたボタン）がピボットテーブルに追加され、行と列をグループ化してグループを解除します。それはもちろん便利です。しかし、ボタンはピボットテーブルを乱雑にする可能性があります。また、ボタンは、ピボットテーブルのどのユーザーにも、不注意または無知の場合に混乱を招く機会を提供します。

Analyseタブの+/- Buttonsコマンドをクリックすると、これらのボタンを表示しないようにExcelに指示できます。これが奇妙に思える場合は、データを扱ったり、データをグループ化したりグループ化したりすることを望まない場合を考えてください。

スライサーを挿入する

Excel 2013以降のバージョンを使用している場合は、[ピボットテーブルツールスライサーの挿入]ボタンをクリックして、データをさらに細かくフィルター処理またはスライスすることをExcelに指示できます。

（[分析]タブに表示される）[スライサの挿入]ボタンをクリックすると、Excelに[スライダの挿入]ダイアログボックスが表示され、ピボットテーブルのフィールドが一覧表示されます（次の図を参照）。 [スライサー]ダイアログボックスでは、別のフィルタリングレベルを選択できます。

フィルタリングで使用するフィールドを選択し、[OK]をクリックするだけです。 Excelには、次に示すようなダイアログボックスが表示され、フィルタに一致するデータのみを表示できます。たとえば、次の図は、1月のデータ、2月のデータ、3月のデータなどを見るために使用できる月の「スライサー」ダイアログボックスを示しています。（「月のスライサー」ダイアログボックスでそのボタンをクリックして月を選択します）。月の「スライサー」ダイアログボックスでは、フィルタリングに使用するクリック可能なボタンが用意されています。