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:Office 2010のスペルと文法を確認する方法 - ダミー

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Anonim

あなたが偉大なスペルラーでないなら、あなたは運がいいです。すべてのMicrosoft Officeアプリは、共通のスペルチェック機能を共有しています。スペルをチェックするだけでなく、文法もチェックすることができます。あなたは赤または緑の波線の下線を見ると、スペルや文法に間違っていることが分かります!

Office 2010のスペルチェック

スペルチェック機能は、辞書に表示されない単語を示します。あなたがアプリケーションで作業している間、あなたの言葉は辞書と比較され、辞書に現れないものは赤い波線の下線でマークされます。

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赤色の下線付きの単語を右クリックすると、選択肢のメニューが表示されます。このメニューから、

  • 候補の1つをクリックすると、Wordは単語をすぐに単語に変更します。

  • [無視]をクリックすると、このインスタンスは大丈夫とマークされ、Wordは何もしません。

  • この文書では、単語のすべてのインスタンスを大丈夫とマークする場合は、[すべて無視]をクリックします。

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  • 辞書に追加をクリックすると、この単語が追加され、コンピュータ上の任意の文書のスペルが間違っていることはありません。

  • ディクショナリに追加すると、ディクショナリが認識できない単語(珍しい姓やKool Kottageのような意図的にスペルミスがある会社の名前など)を頻繁に書き込むときに便利です。単語を辞書に追加すると、それを正しく得ることができ、ポップアップするたびにその単語を承認するという煩わしさを軽減できます。

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  • 自動修正をポイントします。表示されたメニューから、提案の1つをクリックして、尋ねることなく、将来この選択された提案でこのスペルミスを修正することができます。

  • 言語を指す。メニューが表示されたら、別の言語をクリックしてこの単語を外国語としてマークし、別の辞書(その言語のもの)でチェックします。

    外国語の辞書がインストールされていない限り、このチェックを行うことはできません。

  • 「スペルチェック」をクリックして、本格的なスペルチェッカーを開きます。

  • オンライン参照元で単語を検索するには、[ルックアップ]をクリックします。

あなたの仕事をページすることでスペルチェックをしない場合は、赤い下線を探して右クリックし、スペルチェックの完全機能を使用してください。同様のオプションから選択するように求められますが、潜在的なエラーから次のエラーに自動的に移動するので、下線を探す必要はありません。

完全なスペルチェックを使用する場合の1つの違いは、すべて変更コマンドが使用可能であることです。ドキュメント内で一度にすべてのスペルミスのインスタンスを変更することができます。しかし、意図しない変更を間違って行う可能性があるため、注意してください。

スペルチェックを開始するには、「レビュー」→「スペルチェック」(ExcelまたはPowerPoint)または「レビュー」→「スペルチェックと文法」(Word)を選択します。

文法のチェック

Wordには、スペルチェッカーに加えて文法チェッカーが組み込まれています。文法エラーは緑色の波線の下線で表示され、スペルチェックのようにスポットチェックできます。 [スペルチェックと文章校正]ダイアログボックスでそれらを操作することもできます。 Ignore Ruleボタンは、表示された通知で壊れた文法ルールのチェックをさらに抑制します。 [Explain]ボタンは、適用されている文法ルールの説明をポップアップ表示します。

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