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いくつかのコンピュータプログラムは痛みを伴うことがありますが、Outlookはナビゲーションペインの助けを借りていくらか不快感を和らげることができます。 Outlook画面のこの部分は以前はOutlookバーと呼ばれていましたが、誰もEWI（E-mailing Intoxicated While）を実行しないように、Microsoftはこのクリッターの名前をナビゲーションペインに変更しました。今では、他のプログラムでチッピングをしなければなりません。
<！ - 1 - >Outlook画面の左側の列はナビゲーションペインです。これには、メール、カレンダー、連絡先、タスク、およびNotesなどの名前を持ついくつかのボタンが含まれています。
ナビゲーションペインは、上部ウィンドウセクションとボタンで構成される下部セクションの2つのセクションで構成されています。下部の各ボタンは、Outlookの主要なモジュール（メール、カレンダー、連絡先、タスクなど）の1つに接続されています。ボタン、任意のボタンをクリックするだけで、動きのある設定が表示されます。ボタンをクリックすると、そのボタンの説明に合わせてメイン画面の内容が変更されます。たとえば、[カレンダー]ボタンをクリックすると、カレンダー画面が表示されます。連絡先をクリックすると、名前と住所の画面が表示されます。このプロセスは、テレビのチャンネルを変更するようなものです。必要のないチャンネルに切り替えると、別のチャンネルに切り替えることができます。問題はありません。
<！ - 2 - >ナビゲーションペインの上部には、異なる時間に異なる種類の情報が表示されます。ナビゲーションペインの上半分にフォルダリストが表示されることがあります。時には利用可能なビューのリストが表示され、青い文字でフレーズが表示されることもあります。フレーズをクリックすると、「共有カレンダーを開く」などの操作を行うことができます。 "このトップウィンドウセクションにフォルダリストを表示させたい場合は、「移動」 - >「フォルダリスト」を選択します。
<！ - 3 - >ナビゲーションペインのメールアイコンのすぐ上に、バーの上部から下部にボタンを分離する灰色の境界線があります。マウスでその灰色の境界線を下にドラッグすると、ナビゲーションペインのボタンが1つずつ消えます。それはあなたのフォルダリストのより良い見方を得るためにやりたいことかもしれません。灰色の枠線をもう一度上にドラッグするだけで、それらのボタンを再表示させることができます。
情報ビューア：Outlookのホットスポット
情報ビューアは、Outlookでほとんどの処理が行われる場所です。ナビゲーションペインがテレビのチャンネルセレクタに似ている場合、インフォメーションビューアはテレビ画面に似ています。電子メールを読むときは、インフォメーションビューアを見てメッセージを読む。連絡先を追加または検索する場合は、ここに連絡先の名前が表示されます。また、インフォメーションビューアでは、Outlookの各モジュールで実行できるあらゆる種類のファンシーソートを行うことができます。
Outlookには、一度に表示する情報よりも多くの情報を格納できるため、情報ビューアには利用可能な情報のみが表示されます。たとえば、カレンダーには、1601年と遠く4500年の日付を保存することができます。それは時間がかかりますが、Outlookではそれを分解して、インフォメーションビューアーで管理可能なスライスで表示します。あなたが見ることができる最小のカレンダースライスは1日です。最大のスライスは1ヶ月です。
情報ビューアは、表示されたアイテムを ビューと呼ばれる単位に編成します。 OutlookをインストールするときにOutlookに付属するビューを使用することも、独自のビューを作成して保存することもできます。
情報ビューアのさまざまな部分をクリックすると、Outlookに表示される情報のスライスをナビゲートできます。一部の人々は、情報ビューアを移動するプロセスのために ブラウズ という言葉を使用します。ポケットの日付表のページを親指で軽くたたくような感じです。
情報ビューアの外観を、Outlookで行う作業を意味のあるものにする無数の方法を変更することができます。たとえば、予定を1日分表示するか、特定のカテゴリに割り当てたアイテムのみを表示する必要があります。ビューを使用すると、必要な情報だけをすばやく見ることができます。
フォルダリストのナビゲート
ナビゲーションペインでできるよりも詳細な方法でOutlookをナビゲートする場合は、フォルダリストを使用できます。ナビゲーションペインのボタンをお気に入りのステーションをピックするためのラジオボタンのようなものと考えると、フォルダリストは好みのものの間のステーションでチューニングする微調整ボタンのようなものです。フォルダリストには、ファイルとOutlookアイテムが格納されているフォルダ（WindowsフォルダまたはOutlookフォルダ）が表示されます。
2つのフォルダの話
Microsoftが同じ名前の2つの異なるものをもう一度提供したため、フォルダが必要以上に混乱しているように見えることがあります。エクスプローラ（Windowsとインターネット）の2種類が存在するように、2種類以上のOutlookが存在し、2種類以上のWindows（3.1,95,98,2000、CE、NT、Me、XP）が存在します。 Outlookを使用するときに、2種類の異なる種類のフォルダを実行することができます。それぞれ異なる動作をします。
あなたは、Windows 95または98のフォルダに使用することができます。これは、ファイルを整理するために調べるものです。ディスクドライブ上のフォルダにファイルをコピー、移動、および削除することができます。 Outlookはそのような種類のフォルダを処理しません。コンピュータで作成したファイルを管理する必要がある場合は、Windows XPの[スタート]ボタンをクリックし、[マイドキュメント]を選択します。
Outlookには、さまざまなOutlookモジュールで作成するアイテム（予定表アイテム、連絡先名、タスクなど）を格納するための専用のフォルダがあります。各モジュールには独自のフォルダがあり、フォルダリストを使用すると、それらのフォルダにすぐにアクセスできます。
たとえば、受信トレイなどのOutlookモジュールを見て、[移動] - [フォルダリスト]を選択してフォルダリストをオンにすると、他の標準Outlookモジュールを表すフォルダの一覧が表示されます。タスクリスト、連絡先、カレンダーなどの情報を表示できます。
フォルダリストの使用
フォルダリストを絶対に使用する必要があるのは、別の種類のアイテム（新しい連絡先リストや電子メールを送信するフォルダなど）用の新しいフォルダを作成する場合だけです）、そこに保存したアイテムを使用するには、そのフォルダを再度見つけます。
あなたはフォルダリストを全く使用しないことがあります。ナビゲーションペインには、ほとんどの人がほとんど使用するフォルダの選択肢が含まれています。あなたは決して別のものを得る必要はないかもしれません。幸運なことに、フォルダリストは必要なときに単独で表示されます。フォルダリストは表示されませんが、移動する場合は、「移動」 - >「フォルダリスト」を選択します（またはCtrl + 6を押します）。それは味の問題なので、あなたの選択を取る。
