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ビデオ: ACCESSの検索フォームの作り方 2024
特定のレコードを追跡したい場合は、クエリを作成するのが面倒です。あなたのプロジェクトのテーブルとフォームのデータを検索します:Findコマンド
ツールバーとメインメニューの両方で検索できます(編集 - >検索を選択します)。キーボード指向の人はCtrl + Fを押すことができます。 2003年はFindコマンドをどのように起動するかは気にしません - どちらの道も同じように動作します。
<! - 1 - >Findコマンドは単独で使用するのは簡単ですが、 Findの基礎(次のセクションで説明します)を理解した後、「FindとSpeedの検索のチューニング」という節のヒントを使用してFindコマンドを微調整することができます。
<! - 2 - >最初のものを最初に見つけて(そして次の記事を探す)それ以降のこと)
[検索]コマンドの使用は簡単な作業です。どのように動作するのですか?
1。検索する表またはフォームを開きます。
はい、Findはデータシートビューとアクセスフォームの両方で動作します。 2。検索するフィールドをクリックします。
Findコマンドは、テーブルのすべてのレコードの現在のフィールドを検索するため、Findプロセスを開始する前に正しいフィールドをクリックしてください。 Access 2003はあなたがクリックしたレコードを気にしません - あなたが右のフィールドを押す限り、Accessは満足しています。 (ソフトウェアを幸せに保つことが重要です!)
<! - 3 - >
3。検索ツールバーのボタン(双眼鏡が付いたボタン)をクリックするか、編集 - >検索をクリックして、検索コマンドを開始します。[検索と置換]ダイアログボックスが表示されます。 4。探しているテキストを図1のような[検索する文字列]ボックスに入力します。
検索を開始する前に、スペルを確認してください。あなたがゼロを打ったときにあなたが実際に英雄を意味していることを理解するのに十分な明るさではない。
図1:
[検索と置換]ダイアログボックスは、その処理を行う準備ができています。 5。検索を開始するには、[次を検索]をクリックします。
1から8までカウントできるようになる前に、「検索」コマンドは必要なレコードを追跡し、そこにカーソルを移動し、一致するテキストを強調表示します。ただし、Findが何かを見つけられない場合、小さなダイアログボックスで失敗することがあります。 6。検索で見つけたものが見つからなかった場合: •a。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを消してください。
•b。正しいフィールドをクリックして、[検索する文字列]ボックスにすべてのスペルが正しいことを確認します。
•次のセクションで取り上げる特別な検索オプションをチェックして、その中の1つがあなたの検索を台無しにしているかどうかを確認することもできます。
•c。再度[次を検索]をクリックします。
Accessが最初に見つけたレコードが探しているレコードでない場合はどうなりますか?表の中の2番目、3番目、または14番目の
John Smith
が必要であるとします。問題ありません。そのため、[検索と置換]ダイアログボックスには[次を検索]ボタンがあります。 「次を検索」をクリックして、アクセスが目的のレコードに到達するまで、または検索を中止していることを伝えます。
速度と精度の検索のチューニング
[Find What]ボックスに情報を入力するだけでは不十分な場合があります。あなたがあまりにも多くのレコードを見つけたり、一致するものがあなたが望むものではありません。間違った一致の数を減らす最善の方法は、検索の詳細を追加することです。 正確な調整は、追求をより速くする。 AccessにはFindを微調整するためのいくつかのツールがあります。ツールバーの「検索」ボタンをクリックするか、「編集」 - >「検索」を選択して、「検索と置換」ダイアログ・ボックスを開きます。次のリストは、さまざまなオプションの使用方法を示しています。
ルックイン:
デフォルトでは、
現在の
フィールド - 検索コマンドを開始する前にクリックしたフィールドのみで一致を検索します。
- 図2: 表全体を検索するには、Lookを変更してください。設定中。 一致: アクセスは、いくつかばかげた仮定をしており、この設定は良い例です。デフォルトでは、MatchはWhole Fieldに設定されています。これは、検索テキストと完全に一致するフィールドのみを検索することを前提としています。 Whole Fieldの設定は、 Sam の検索で
Samuel、Samantha、 または
- Mosamを含むフィールドが見つからないことを意味します。 そんな高価なプログラムではあまり明るくないでしょうか?フィールドの任意の場所( Samuel と 新しいサンプル製品 の両方を検索する)、またはフィールドの開始に一致させるフィールドの任意の部分に一致設定を調整して、フィールドの先頭から始まる一致のみを認識します。この設定を変更するには、フィールドの横にある下矢印(図3を参照)をクリックし、表示されるドロップダウンメニューから選択します。 図3: [Match]オプションを使用して、これらの小さなフィールドをすべて調べます。 検索: 一致件数が多すぎる場合は、検索オプションを使用して検索をテーブルの特定の部分に限定してみてください。検索は、検索コマンドに「 」を検索するよう指示します。・テーブル内のすべてのレコード(デフォルト設定) ・現在のレコードから上または下に移動します。 テーブルの途中でレコードをクリックし、検索はそこから下の部分に検索を限定します。 検索の設定を調整するには、[検索]ボックスの横にある下矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから適切な項目を選択します。
大文字小文字の区別: 大文字と小文字を区別する場合は、検索する語句が、文字の大文字を含めて、データベースに格納されている値とまったく同じである必要があります。つまり、データベースに奇妙に大文字の名前SmItHが含まれている場合、Match Caseは、まったく同じ奇数の大文字(この場合は
- SmItH) を使用して名前を検索した場合にのみ、その値を検索します。 Match Caseは、データベースの名前を検索するときに効果的です。
検索フィールドのフォーマット:
このオプションは、入力した実際のデータではなく、フィールドの書式付きバージョンを表示するようにAccessに指示します。この方法で検索を制限すると、日付、在庫管理ユニットID、その他のフィールドを特別なフォーマットで検索すると便利です。検索フィールドをオンにすると、その横のチェックボックスをクリックしてフォーマットされます。この設定は大文字と小文字の区別では機能しないため、大文字と小文字を区別する場合は、[フィールドをフォーマット済みとして検索]が淡色表示されます。その場合は、[大文字と小文字を区別する]のチェックを外して[検索フィールドを書式設定]に戻します。
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ほとんどの場合、このオプションはあなたの人生に大きな違いはありません。実際、この[検索]オプションを気にする唯一の時間は、多くの高度な書式のフィールドを検索する場合です。検索コマンドが思うように機能しない場合は、上記のリストのオプションを確認してください。これらのオプションのうちの1つまたは複数が正しく設定されていないというのが不思議です!