ソーシャルメディア Excelでの財務モデリング:ファイルサイズが制御できない場合の対処方法 - ダミー

Excelでの財務モデリング:ファイルサイズが制御できない場合の対処方法 - ダミー

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Anonim

財務モデルでかなりの量のデータを取得し始めると、 Excelファイルの計算に時間がかかり、他のユーザーとの見直しや共有が難しい

大きなファイルサイズが行数が多い(たとえば、100,000を超える)場合は、Power Pivot代わりにデータを格納することができます。

モデルが制御不能になっている(Power Pivotやその他のアドインを使用せずに標準のExcelを使用している)場合は、

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  • 不要な書式を削除する 色と書式設定は、行または列全体ではなく、必要な範囲にのみ適用する必要があります手動で書式を設定してスタイルを使用しないでください。

    使用していないセルを消去するときは、セルを選択してDeleteキーを押すと効果が発揮されます。内容と数式はクリアされますが、書式はクリアされません。これが問題であると思われる場合は、Ctrl + Aを押してすべてのセルを選択することができます。リボンの[ホーム]タブの[編集]セクションで、[クリア]ドロップダウンをクリックし、[フォーマットのクリア]を選択します。

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  • 数式が必要な範囲のみを参照していることを確認します(行や列全体を選択しないでください)。 あなたの数式が必要以上に多くのセルを参照している場合、これにより多くのメモリが使用されます。たとえば、= SUM(A:A)の代わりに追加の行を許可するには、数式= SUM(A1:A1000)を使用します。あるいは、データを表として書式設定し、数式で自動的に展開する表範囲を参照することもできます。
  • 使用しているロゴや画像を削除(または少なくともサイズを確認)します。 モデルに挿入された単一のJPGファイルは、Excelファイルサイズに10MBを簡単に追加できます。
  • ピボットテーブルを避けます。 ピボットテーブルは実際に記憶を噛んでいます。ピボットテーブルが複数ある場合は、同じデータソースを使用していて、まったく新しいデータソースを作成していないことを確認してください。
  • 他のファイルへの外部リンクを削除します。 モデルに外部リンクがあるかどうかを確認するには、リボンの[データ]タブに移動し、[接続]セクションの[リンクの編集]をクリックします。 Edit Linksボタンがグレー表示されている場合は、外部リンクがないことを意味します。存在する場合はボタンをクリックし、リンクの編集ダイアログボックスが表示されたら、リンクを解除をクリックしてすべての外部リンクのデータを値として貼り付けると、外部リンクが削除されます。絶対に外部リンクを使用する必要がある場合は、ソースファイルを同時に開いてください。これは物事をスピードアップします。
  • 入力と計算の冗長性を確認します。 モデルが進化し、使用されなくなった部分や情報が変更された部分が存在することがあります。
  • 揮発性の機能を避ける。 最も一般的に使用される揮発性関数には、OFFSET、INDIRECT、RAND、NOW、TODAY、ROW、およびCOLUMNがあります。モデル内でこれらの特定の関数を過度に使用すると、実際に計算が遅くなる可能性があります。それらを使用する必要がある場合は、モデルの外観を制限してみてください。たとえば、今日の日付を与えるのに= TODAY()は非常に便利ですが、数式で複数の日付を使用する代わりに、1つのセルに入れて今日の日付のセルを参照し続けます。
  • XLSファイルタイプを使用していないことを確認します。 XLSXははるかにコンパクトなファイルタイプで、使用すると速度とファイルサイズに大きな違いが見られます。 XLSBは、XLSXよりもコンパクトなExcelバイナリブックファイルタイプです。
<!これらのヒントをすべて試しても問題が解決しない場合は、計算を手動に切り替えることを検討してください(これはリボンの[数式]タブをクリックし、[計算]セクションに移動します) 、および手動計算オプションの選択)。次に、再計算が必要な場合にのみF9を押します。ステータスバーに

Calculate が表示されるので、何かを計算する必要があるかどうかを知ることができます。 最後に、最後の手段として、1つのセルをライブリンクで列の最上部に置き、他のすべてのセルを値として貼り付けることです。リフレッシュする必要があるときに、セルをコピーして再計算します。時間がかかり、エラーが発生する可能性があるので、これは確かに好ましい方法ではありませんが、それが最後の手段です。

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