SharePoint 2003がビジネスバリューダミーを追加する仕組みを理解する

SharePointの実装について話し合っている場合は、このチームサイト構築ツールが貴社に価値をもたらすことができるいくつかの具体的な方法をお読みくださいビジネス。

検索で費用がかかります

従業員がフォーム、ファイル、電話番号の検索に費やした時間がすべて加算されます。従業員がオフィスを回ってブランドイメージの最新バージョンを探したり、社内で提供されている携帯電話で個人的な電話をかけるなどの社内ポリシーを探している時間はもちろんです。従業員を机の上に置いて、必要な参照情報を提供するためにSharePointを使用して作業してください。

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セルフサービスでお金を節約する

貴社はパンフレットや社内配布用のプレゼンテーションなどの紙文書を複製して配布しないことで、費用を節約できます。紙のコピーを送ることは費用がかかり、無駄です。電子コピーを電子メールで送信することもできますが、電子メールサーバーに課税して、添付ファイルを保存するかどうか（および保存場所）を決定することで受信者に負担をかけることになります。

<！あなたのファイルの電子バージョンを保存するには、ドキュメント、画像、フォームライブラリを使用します。

ファイルにハイパーリンクを電子メールで送信します。
ポータルのホームページに、来年のマーケティング計画などの長年に渡る文書を発表するリストを作成する。
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SharePointライブラリに格納されたファイルにハイパーリンクを送信することで、従業員は電子ファイルまたは用紙ファイルをどこに保存するか心配する必要がありません。個人用サイトの個人用ハイパーリンク一覧にハイパーリンクを追加できます。次回は、前回のセールスセミナーからプレゼンテーションを呼び戻したいときに、マイサイトのページよりも離れている必要はありません。

あなたの島を結ぶ

企業の構造は、しばしば情報の島を作り出すのに役立ちます。残念なことに、従業員の生産性を阻害したり、顧客の満足感を得るために、このような構造がしばしばあります。企業を機能部門（マーケティングや会計など）で見るのではなく、SharePointを使用して島々を結びつけ、正式な報告構造のチェーンを破ります。

チームの柔軟性：

チームのメンバーの物理的な場所や誰に報告するかにかかわらず、チームサイトでチームの指定された作業領域を作成できます。 ドキュメント中心のコラボレーション：
ドキュメントワークスペースを使用して、更新された人事ポリシーマニュアルなどのドキュメントを使用して、従業員がコラボレーションすることができます。ホームスウィートミーティング作業スペース：
ミーティング作業スペースを使用して、ミーティング（個別または連続）をサポートし、関連するすべての出席者、アジェンダ、およびアクションアイテムの中央に配置できます。ビジネスプロセスビュー：
ビジネスプロセスを、企業やチーム全体が閲覧して使用するためのチームサイトに置くことによって、そのプロセスを特定します。 非公式の公式化：
あなたはあなたの部署を魅了し、部門のスプレッドシート、ポリシー、フォームをSharePointに持ち込むことができます。 統一されたメッセージの送信

ポータルを使用して、以下の要素を通じて従業員に共通のビジョンを伝えます。

ホームページ：

企業のビジョン誰もが見ることができるようにポータルのホームページに置いてください。 ナビゲーション：
ポータルのナビゲーション機能を使用して、従業員に製品やプロモーションに関する情報を提供します。 Listings：
あなたのポータル上のリスト - リンクとアナウンス - を使用して、従業員の注意をあなたが気づいてほしい社内のチームサイトと会社のニュースに誘導する。対象読者：
上司や顧客サービスの全員などの従業員を対象に、アップセリングの価値などのメッセージを強化するリスティングを対象にします。 ルックアンドフィール：
ポータルの配色とブランディングを使用して、SharePointポータルを非個人的なソフトウェアから社内ニュースと情報の ソースに変換します。コミュニティー感覚の創造 SharePointを使用して、従業員の新生児および新採用発表を最新の状態に保ちます。あなたやあなたの従業員は、SharePointを使ってカープールを作ったり、ランチバディを探したりしたいと思うかもしれません。

情報システムのコストの削減

スプレッドシートとAccessデータベースを使用する自社の部署ソリューションの数を削減するとします。

管理の容易性：

ビジネス固有のソリューションの一貫性が向上し、管理、サポート、バックアップ、復元が容易になります。スプレッドシートの騎手によって数多くのワンオフソリューションが調理されています。

アクセシビリティ、ポータビリティ、再利用性： SharePointのリストとライブラリに格納されているデータは、SQL Serverデータベースに保存されます。重要な情報は、1つの部門のみが使用するスプレッドシートではロックされません。
強化されたセキュリティ： SharePointは、Active Directoryへの既存の投資に基づいて構築されたセキュリティとアクセス許可の組み込みモデルを提供します。さらに、部門では、そのモデルを使用して、ヘルプデスクに問い合わせることなく、誰が何にアクセスできるかを管理することができます。
Officeクライアントを排除する機能： SharePointでリストとライブラリを使用することにより、すべてのクライアントマシンにExcelなどのOfficeアプリケーションをインストールする必要はありません。Folksは、SharePointを使用してブラウザを使用してデータをルックアップする（またはリストにデータを追加する）ことができます。そのリストは、別のユーザーがブラウザーを使用してデータを追加している間に更新されるスプレッドシートにリンクすることもできます。
簡略化された計画： すべてのコンテンツを1つの屋根とレーダーの下に置くことで、容量計画が大幅に簡素化されます。
トレーニングの援助： SharePointは一貫したルック・アンド・フィールを提供するため、トレーニングは簡単です。