Access 2007テーブルを他のファイル形式にエクスポート - ダミー

すべてのMicrosoft Access 2007オブジェクトをエクスポートできますが、テーブルやクエリのデータをスプレッドシートなどの別のプログラムにエクスポートするのが最も一般的ですエクスポートタスク。表または問合せをエクスポートすると、そのデータに含まれるデータが別の形式に再編成されます。インポートの場合と同様に、Accessは必要に応じてさまざまなファイル形式にデータを変換できます。

エクスポート形式

リボンの[外部データ]タブでは、オブジェクトをエクスポートできるすべてのファイル形式が表示されます。 （Accessはインポートしたものと同じフォーマットにエクスポートし、PDFにもアクセス - Adob​​e Acrobatファイル - Microsoft Word）

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輸出時に注意を払うべき主な問題は、データ損失です。 すばらしいアクセステーブルが、必ずしも素晴らしいParadoxテーブルに変換されるわけではありません。 データ型で同じルールを共有しているわけではありません。

• オートナンバー型、Yes / No、Memo、OLEなどの特殊アクセスデータ型では、他のプログラムで問題が発生する可能性がほとんどあります。あなたは、創造的な問題解決が必要な場合があります。 <！フィールド名：

各データベースプログラムには、長さやフィールド名に使用できる特殊文字（ドル記号やパーセント記号など）などのフィールド名を管理する独自のルールセットがあります。

• エクスポート中のフィールド名の問題を回避するには、フィールド名を短くして、アクセスフィールドに名前を付ける際に文字と数字のみを使用します。 Accessテーブルのフィールド名が、エクスポートするプログラムのルールに違反する場合、エクスポートは正しく機能しません。 <！ - 3 - >
輸出の調整に時間を費やす準備が整い、必要なときに機能するようにします。エクスポート中に問題が発生した場合は、エクスポートするファイル形式がフィールド名およびデータタイプルール

のソフトウェアのマニュアルを参照してください。

テーブルまたはクエリデータのエクスポート テーブルまたはクエリをエクスポートする手順は簡単です。

1。データベースを開いた状態で、エクスポートするテーブルまたはクエリをクリックします。

テーブル名が強調表示されます。 2。リボンの[外部データ]タブをクリックします。

リボンにエクスポートツールグループが表示されます。

•共通のエクスポートタスクには、独自のボタンがあります。

•使用頻度の低いフォーマットはMoreボタンに集中しています。 3。データをエクスポートするプログラムに一致するツールをクリックします。

選択した形式にカスタマイズされたエクスポートダイアログボックスが表示されます。 4。 [エクスポート]ダイアログボックスの手順に従って、エクスポートを完了します。

エクスポートダイアログボックスに、エクスポートファイル形式の選択肢が表示されます。

•すべての選択肢は、エクスポートされたデータのファイル名（パスを含む）を要求します。

•エクスポート処理によっては、エクスポートが完了した後に新しいファイルを開くかどうかを尋ねるものもあります。これにより、ファイルを保存した後の不快な検索を防ぐことができます。 5。このエクスポートを再度実行することがわかっている場合は、[エクスポートステップを保存する]チェックボックスをオンにします。

リボンには、保存済みエクスポートというボタンがあります。これを使用して、テーブルまたはクエリを簡単にエクスポートすることができます。