ドキュメントライブラリとSharePoint 2010 - ダミー

SharePoint 2010ドキュメントライブラリを使用すると、ファイルを安全に保存および共有できるほか、 ドキュメントワークフロー などの管理に役立つ機能も追加されます人が文書を編集、コメントし、承認するプロセス）とバージョン履歴 （ファイルに何が起こったのか、そして誰が何をしたのか） また、ファイル共有では、フォルダからドキュメントへのパスが1つありますが、SharePointドキュメントライブラリは他のパスを使用してコンテンツを公開します。ブラウザを使用して直接ドキュメントにアクセスし、Webパーツでドキュメントをバブルアップし、メタデータとコンテンツタイプを使用してドキュメントを並べ替えてフィルタリングすることができます。また、ドキュメントライブラリでは、ファイル名だけでなく、タイトルでファイルを公開することもできます。

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ドキュメントライブラリは、ドキュメントがどのようにそれらに入るかについて複数の選択肢を提供します。ドキュメントライブラリのURLを使用してドキュメントを保存できますが、ドキュメントライブラリにドキュメントを電子メールで送信することも、Windowsエクスプローラからドラッグアンドドロップすることもできます。また、ドキュメントライブラリで直接ドキュメントを作成することもできます。

ファイル共有を検索すると、開く権限がない文書のヒットを取得する可能性があります。一方、SharePointは結果をセキュリティで保護するため、アクセスできない場合でも検索結果に表示することさえできません。

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SharePoint内のすべてがリストです。

ドキュメントライブラリ は、特別な種類のリストです。他のほとんどのSharePointリストは、主にメタデータによって定義されたものを中心に構成されていますが、ドキュメントライブラリは、別々に存在し、メタデータで記述されたファイルを中心に構成されています。 ドキュメントライブラリは、Microsoft Wordファイルを含むだけではありません。ドキュメントライブラリには、Excel、PDF、およびVisioファイルを含む多くのファイルタイプを含めることができます。 Webページでさえ、ドキュメントライブラリに保存されます。

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ドキュメントライブラリはドキュメントを見つける機能を追加します。ファイルを別々のオブジェクトとして扱うファイル共有とは異なり、ドキュメントライブラリはドキュメントをコンテンツとして扱い、特定の情報

（ metadata ） をドキュメントセットに関連付けることができます。つまり、ファイル共有上の検索オプションだけでなく、メタデータによって記述された類似性に基づいてドキュメントを見つけることができます。 共有ネットワークドライブにドキュメントを残すことは、SharePoint 2010でドキュメントライブラリを使用するよりも簡単なことではありません。なぜなら、SharePointには、

ドキュメントライブラリは、ドキュメントのグループにアクセスするためのユニークなWebアドレスを提供します。

• ドキュメントライブラリを使用すると、関連ドキュメントのグループにセキュリティを適用することが可能になり、セキュリティトリミングによって不正なユーザーが検索結果に表示されることを防ぎます。 ドキュメントプロパティを使用すると、同じドキュメントの多数のビューを作成することができます。

• フォルダは、許可要件に基づいて文書のサブセットをグループ化することを可能にする。