Access 2013のリレーショナルデータベースを設計する - ダミー

Access 2013の一部でダミーのチートシート

Access 2000のようなデータベースプログラムを使用すると、データの入力を開始するだけです。その代わりに、リレーショナル・データベース設計を作成し、情報を1つ以上の表に分けます（それぞれがスプレッドシートの列のようなフィールドで構成されています）。テーブルは、リレーショナルジョインによって接続されます。リレーショナルジョインでは、あるテーブルのフィールドが別のテーブルのフィールドと一致（関連）します。一般的な考え方は次のとおりです。

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1. あなたのデータを特定します。

   テキスト、数値、日付、真偽、およびその他のタイプのデータを含む、可能なフィールド（情報の一部）のリストを作成します。

2. 冗長フィールドを削除します。

   同じ情報を複数の場所に保管しないでください。あるフィールドを別のフィールドから計算できる場合は、1つだけを格納します。 （誕生日や年齢などを保存しますが、両方を保存することはできません。）

3. フィールドをテーブルに整理します。

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   フィールドをグループ化して、各グループが表になるようにフィールドをグループ化します。ストアの受注データベースには、顧客用、製品用、および受注用の1つの表があります。

4. コードと略語の表を追加します。

   州名と2文字コードの表と、データベースで使用する予定の他のすべてのコードまたは省略形の表を含むように計画します。これらの表を使用して、レコードを入力するときに選択できる値のドロップダウンメニューを作成します。

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5. 各テーブルの主キーを選択します。

   主キーは、テーブルの各レコードを一意に識別するフィールドです。オートナンバー型フィールドを使用して、各レコードに一意のID番号を割り当てるようにAccessに指示することができます。

6. テーブルをリンクします。

   どのテーブルに他のテーブルのフィールドと一致するフィールドが含まれているかを確認します。注文入力データベースでは、注文テーブルには、注文した顧客を識別するフィールド、つまりCustomersテーブルの主キーフィールドと一致するフィールドが含まれている必要があります。ほとんどの関係は、1つの表の1つのレコードが別の表の複数の（または全くない）レコードと一致する 1対多 、 です。