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ビデオ: 別のファイル形式の保存、下位互換性、印刷のためのブックの設定 :【はじめてのExcel無料講座14】初心者の方もわかりやすい初級編!MOS試験対策にも! 2024
Office Excel 2007は、新しいXMLベースのファイル形式の使用をサポートしています。これは、Microsoftが正式にMicrosoft Office Open XMLフォーマット。この新しいファイル形式には、ファイル名の拡張子が付いています。 Excelワークブックとxlsx。マクロ対応ワークブック用のxlsm新しい形式がより効率的になり、ファイルサイズが小さくなり、外部データソースとの優れた統合が実現します。 Excel 2007は、作成した新しいワークブックを自動的に保存します。ファイルを別の形式で保存する場合を除き、xlsx拡張子を使用します。
<! - 1 - >幸運なことに、Excel 2007にはブック内に保存されているブックファイルを開くのに問題はありません。 Excel 97〜2003で使用されているxlsファイル形式です。さらに重要なのは、これらのファイルに加えたすべての編集の変更を自動的に元のファイル形式で保存することで、既存のブックに新しいExcel 2007要素を追加すると警告します以前のバージョンでサポートされています。
互換性チェッカーの実行
<! - 2 - >Excel 97-2003ファイル形式でファイルを保存する予定であれば、Excel 2007で互換性チェッカーを実行して、互換性の問題を見つけることもできます。この機能を使用するには、次の手順を実行します。
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Excel 2007で、確認するブックを開きます。
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[Office]ボタンをクリックし、[準備]をポイントして、[互換性チェッカーの実行]をクリックします。
Microsoft Office Excel - 互換性チェッカーダイアログボックスが表示されます。問題の原因となる機能は、[概要]ボックスに一覧表示されます。
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[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
Excel 2007で作成したすべてのワークブックを互換性のために古いExcel 97-2003ファイル形式で保存する必要があるオフィス環境で作業している場合は、プログラムのデフォルトの保存設定を変更して、すべての新しいブックは古いファイル形式です。これを行うには、Excelオプションダイアログボックス(Officeボタン→Excelオプション)の[保存]タブを開き、[この形式のファイルを保存]ドロップダウンリストで[Excel 97-2003ブック]を選択します。
Excel内でのファイル名拡張子の表示
デフォルトでは、。 xlsxと。 xlsは[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイル名]テキストボックスにファイル名の一部として表示されません。ただし、これらのファイル拡張子を表示するようにWindowsの設定を変更することはできます。次の手順を実行します。 [ツール]→[フォルダオプション]を選択します。 Windows Vistaでは、メニューバーを表示するためにAltキーを押す必要があります。 [フォルダオプション]ダイアログボックスが表示されます。 [表示]タブをクリックします。 [既知のファイルの種類の拡張子を非表示にする]チェックボックスをオフにします。 OKをクリックします。 Excel 2007では、Office Excel 2007 BinaryまたはBIFF12という新しいバイナリファイル形式もサポートされています。 xlsbファイル名の拡張子。以前のバージョンのExcelとの下位互換性が必要な巨大なスプレッドシートに対して、このバイナリ形式を選択します。