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Microsoft Projectを使用し、標準リソースレートなどのフィールドを含むコストテーブルを表示するときは、各リソースのレートを入力します。素早いショートカットは、ルックアップテーブルでこれらのフィールドをカスタマイズすることです。
ルックアップテーブル を使用すると、選択するフィールドに値のドロップダウンリストを作成できます。したがって、会社に標準的な時間単位の料金や材料ごとの使用料金がいくつかある場合、これらのフィールドをカスタマイズすると情報入力が迅速になり、すべての料金を手動で入力するときに発生するデータ入力の間違いを防ぐことができます。
<! - 1 - >Project 2007でコストフィールドをカスタマイズするには、次の手順を実行します。
カスタマイズする列を含む表を表示します。
表を表示するには、「表示」 - >「表」を選択し、表示されるリストから表を選択します。 2。列見出しを右クリックし、表示されるショートカットメニューから[フィールドのカスタマイズ]を選択します。
[カスタムフィールド]ダイアログボックスが表示されます。 3。 Lookupボタンをクリックします。
<! - 2 - >
[ルックアップテーブルの編集]ダイアログボックスが表示されます。 4。 [値]列に値を入力します(コストフィールドに入力する場合は、これがドル金額になります)。 5。説明欄に説明(この料金で課金されるリソースのカテゴリのプラントワーカーまたはエンジニアなど)を入力します。 6。手順4と5を繰り返して、このフィールドの追加値を入力します。 7。このリストの値のみを受け入れるようにフィールドを制限する場合は、[データエントリ]オプションで[追加項目をフィールドに入力する]チェックボックスが選択されていないことを確認します。
<! - 3 - >このチェックボックスを表示するには、データ入力オプションの左側にあるプラス記号をクリックする必要があります。 8。ラジオボタンをクリックして、リストの順序を選択します。
ルックアップテーブルの表示順序の左側にあるプラス記号をクリックすると、次のオプションが表示されます。
•
行番号:
昇順:降順:昇順:昇順:降順:降順で並べ替えます。 9。 [閉じる]をクリックし、[OK]をクリックしてリストを保存し、すべてのダイアログボックスを閉じます。
リソースの作業割り当て情報をすべて表示する場合は、リソース割り当てビューを使用するとよいでしょう。 [Resource Management]ツールバーの[Resource Allocation View]ボタンをクリックするか、[More Views]ダイアログボックスからリソースを選択して表示できます。