Access 2003のピボットグラフを作成する - ダミー

Access 2003のテーブル、クエリ、またはピボットテーブルの情報をピボットグラフとして表示できます。ピボットグラフを作成すると、実際にはフォームの特別なビューが作成され、ピボットグラフはフォームに格納されます。最も簡単な方法は、Access 2002で新しく追加されたPivotChart AutoFormを使用する方法です。

ピボットテーブルに基づいてピボットグラフを作成するには、ピボットテーブルを開き、メインメニューから[表示] - > [ピボットグラフビュー]を選択します。 Accessには、ピボットテーブルに含まれるピボットテーブルと同じ情報がピボットグラフとして表示されます。（図1参照）

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図1： ピボットグラフにはピボットテーブルと同じデータが含まれています。

任意のテーブルまたはクエリからピボットグラフを作成するには、次の手順を実行します。

[データベース]ウィンドウの[オブジェクト]リストで[テーブルまたはクエリ]ボタンをクリックし、分析する情報が含まれているテーブルまたはクエリを選択します。

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データベースウィンドウが表示されていない場合は、F11キーを押します。テーブルやクエリを開く必要はありません。単に選択するだけです。 2。メインメニューから[挿入] - > [フォーム]を選択し、表示される[新規フォーム]ダイアログボックスで[オートフォームピボットグラフ]オプションを選択し、[OK]をクリックします。

Accessは、新しい空白のフォームと、ピボットグラフを含むコントロールを作成します。チャートフィールドリストも表示され、図2に示すように、ピボットグラフが基づいているテーブルまたはクエリのフィールドが表示されます。ピボットグラフツールバーの新しいツールバーも表示されます。

<！図2：

フィールドを空のグラフにドラッグしてピボットグラフを作成します。 3。 [チャートフィールド]リストから[ピボットグラフ]ドロップエリアにフィールドをドラッグして、チャート上の内容を指定します。

[チャートフィールド]リストが表示されない場合は、[ピボットグラフ]ツールバーの[フィールドリスト]ボタンをクリックします。 [チャートフィールド]リストは、フォームを編集するときに表示されるフィールドリストのようなものです。ピボットグラフにドラッグするためのフィールドが一覧表示されます。ピボットグラフドロップ領域は

で構成されます。•フィルタフィールド：グラフに表示されるデータをフィルタリングするために使用するフィールド。データをフィルタリングするには、ドロップダウンリストをクリックしてクリックしてチェックマークを削除します。チェックされたデータのみがチャートに含まれます。このドロップ領域は、AccessクエリのCriteria行のように機能します。

•データフィールド：グラフ化するデータを含むフィールド（たとえば、棒グラフのバーの高さによって表される数値）。これらのフィールドの値は、Y軸の数値によって測定されます。

•カテゴリフィールド：グラフの下端（X軸）に沿って実行する値を含むフィールド。

•系列フィールド：これらのフィールドの異なる値は、折れ線グラフ内の異なる線、棒グラフ内の異なる棒、または異なる色のグラフ要素によって表されます。シリーズの凡例を表示するには、凡例を表示ボタンをクリックするか、メインメニューからピボットグラフ - >凡例を表示を選択します。積み重ね棒グラフ、クラスタ化棒グラフ、複数行の折れ線グラフ、またはマルチリングドーナツグラフが必要な場合は、2つ以上のフィールドを系列ドロップエリアにドラッグします。 4。グラフの種類、グラフのフィールド、および各フィールドの値を変更します。 5。チャートをより良く見るには、XボタンをクリックしてChart Fieldリストを閉じます。

フィールドをさらに追加する場合は、いつでも再び開くことができます。ピボットグラフを右クリックし、表示されるショートカットメニューからフィールドリストオプションを選択します。

PivotChartの保存と表示

PivotTablesと同様に、PivotChartはAccessオブジェクトの特別なビューです（テーブルとクエリにはピボットビューもあります）。ピボットグラフを閉じると、Accessは、ピボットグラフを含むフォームに名前を付けて、他のフォームと共にフォームを保存するように求めます。テーブルまたはクエリのピボットグラフビューを閉じると、Accessはテーブルまたはクエリの一部として情報を保存するだけです。「ファイル」 - >「保存」を選択するか、Ctrl + Sを押して、ピボットグラフを編集中に変更を保存できます。

混乱を避けるために、「PivotChart」、「Pivot」、または「PC」という単語をピボットグラフを含むフォームの名前に含めることを検討してください。

再度ピボットグラフを開くには、データベースウィンドウのオブジェクト一覧のフォームボタンをクリックし、ウィンドウの右ペインに表示されるリストから、ピボットグラフを含むフォームの名前をダブルクリックします。 Accessは、ピボットグラフビューでフォームを開きます。ピボットグラフビューウィンドウのタイトルバーには、グラフのレコードソースを提供するテーブルまたはクエリの名前が表示されます。

他のビューに切り替えるには、ツールバーの「表示」ボタンをクリックするか、「表示」 - >「データシート表示」、「表示」 - >「フォーム表示」、「表示」 - >「ピボットテーブル表示」、または「表示」 - >「デザイン表示」ピボットテーブルビューに切り替えると、テキストの行と列と同じ情報が表示されます。データシート、フォーム、またはデザインビューに切り替えるのは通常無意味ですが、基になるテーブルまたはクエリのデータシートまたはオートフォームのみが表示されます。