ビデオ: MaaS360 Open Mic: Meet the MaaS360 Experts, 20 March 2018 2024
Skype for Businessを使用して会議を開催すると、特に世界中に分散している参加者にとって、組織にとって大きな節約につながります。それは二酸化炭素の排出量を減らし(環境のために)、皆に柔軟性をもたらします。
しかし、技術はそんなに多くしかできません。 Skype for Businessだけでは会議を成功させるには十分ではありません。あなたが検討したい経験から集めたベストプラクティスを次に示します:
<! - 1 - >- 有線ネットワークは、無線接続より優れた会議体験を提供します。オーディオの品質はワイヤレス接続では最適ではないため、多く話している場合は、ハード配線を計画してください。仮想プライベートネットワーク(VPN)接続もまた、オーディオ品質に悪影響を及ぼします。
- あなたが話している場合を除き、あなたの音声をミュートしてください。参加者のタイピングやバックグラウンドで吠える犬の聴覚は涼しいわけではありません。
- 切断された場合のための代替手段があります。あなたが会議から脱落した場合に備えて、ダイヤルイン番号を手元に置いてください。
- 同じ部屋に複数の人がいる場合は、ミーティングに1台のコンピュータしかログインさせないようにしてください。
- プレゼンターの方は、会議前にコンテンツを読み込んでください。コンテンツの読み込みに時間がかかることがあり、コンテンツの読み込み中に待機することで、参加者の時間を無駄にすることはありません。
- 参加者の時間を尊重するために、他の人が到着する前にオーディオデバイスをセットアップしてテストします。