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高度な機能Excel Web Appのダミー

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ビデオ: 【Excel Online,Excel Web Apps 基本操作】Excel Web App で簡単なアンケートを作成する方法 (Office 365 法人向け) 2025

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Anonim

Excel Web Appで使用する基本機能に加えて、いくつかの高度な機能もあります。特に、数式や関数を操作したり、データを操作したり、スプレッドシートをリアルタイムでクラウド内で共存させることさえできます。

Excel Web Appで関数を追加する

データ解析ツールとしてExcelが普及した主な理由の1つは、無限の機能を提供することです。 関数 は、何らかの計算を実行したり、データをある方法で操作するロジックのビットです。

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たとえば、あるセルに他の2つのセルを追加したい場合があります。この追加を行うには、単純なプラス記号(+)を使用します。しかし、もっと遠くに行くと、セルに現在の時刻を表示させたいかもしれません。現在の時刻を表示するNow()などの関数を使用できます。

セルに関数を入力するには、関数に続けて等号(=)を入力します。たとえば、Now()関数を入力するには、Now =と入力します。

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関数の入力が完了し、Enterキーを押すと、セル内の= Now()関数ではなく、現在の時刻が表示されます。このシンプルで強力な機能は、ユーザーが最小限のトレーニングで非常に貴重で複雑なスプレッドシートを作成できるようにするものです。

続行している場合は、関数の入力を開始すると、Excel Web Appが自動的にすべての関数を表示し始め、入力を続けると可能な関数のリストに絞り込まれます。この機能は、関数の正確な名前を覚えていないが、特定の文字で始まることを覚えていないときに便利です。

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カテゴリ別に一覧表示されている利用可能なExcel Web App機能の優れたリストは、Microsoft Office Webサイトから入手できます。

Excel Web Appでデータを操作する

データを操作する能力はExcelの定番であり、Excel Web Appでも継続されます。関数を使用するか、独自の数式を作成して、データを操作できます。数値データおよびテキストデータを操作するための関数が存在します。

セルの内容を他のセルに動的にリンクすることができます。たとえば、売上の列とコストの列があり、次に売上列からコスト列を差し引いて利益を表す第3列があります。 Webブラウザだけで関数や数式を使用すると、Excel Web Appを使用してデータをすぐに形に整形できます。

クラウド内のExcel Web Appワークブックの共同作業

Excel Web Appに見られる新機能の1つは、他のユーザーとスプレッドシートをリアルタイムかつ同時に共同で共同編集する機能です。たとえば、あなたがシアトルにいて、同僚がマニラにいるとします。ブラウザを使用して、同じ文書をリアルタイムで編集することができます。あなたの同僚がテキストまたは数値データを入力すると、画面に表示されます。

共同作業では、同じ文書を編集しているため、より生産的な体験が可能です。これは、単一バージョンの真実を維持します。

Excel Web Appでスプレッドシートを開いて、画面の右下隅にあるドキュメントを編集している他のユーザーを見ることができます。たとえば、編集者が2人いる場合は、「2人の編集者」というテキストが表示されます。このテキストをクリックすると、現在スプレッドシートを編集している2人のユーザーが表示されます。

ユーザーのうちの1人がドキュメントを変更すると、ドキュメントを現在表示しているすべての人が、その変更がビュー内で同様に行われることを確認します。これは、新しい変更をスプレッドシートの最新バージョンを見るために他の人に電子メールで送る必要がないので、非常に便利な機能です。

スプレッドシートは1か所にしか存在しないため、このスプレッドシートのバージョンは1つだけです。

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