QuickBooks Onlineの在庫アイテム情報を調整する - ダミー

QuickBooks Onlineの在庫アイテム情報を調整する必要が生じる場合があります。具体的には、棚卸商品数量を手元または開始時の値で調整する必要があります。

任意の項目を編集して、説明的な情報（名前や説明など）を変更できます。 [商品とサービス]ページの名前の横にある[アクション]列の[編集]リンクをクリックすると、アイテムの情報が表示されます。

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在庫数の調整

特に在庫を物理的に計数した後、QBOで報告された在庫品目とは異なる在庫数があることがわかります。この場合、在庫に実際に含まれているものと一致するようにQBOの数量を調整する必要があります。

QBOの物理的インベントリワークシートレポートを使用して、在庫を数えながらアイテム数量を記録することを忘れないでください。レポート情報は、必要な調整を決定するのに役立ちます。

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作成メニュー（QBOウィンドウの上部にある+）をクリックし、在庫数量調整を選択します。 QBOに在庫数調整ウィンドウが表示されます。

1. 必要に応じて、調整日と在庫調整勘定を変更します。
2. 表で[Product]フィールドをクリックし、表示されるドロップダウン矢印をクリックして在庫アイテムを選択します。
3. 単一の在庫品目の在庫品目調整の開始。

   

   メニューが開いているときに、作成メニューと記号がXに変わることを忘れないでください。

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   このウィンドウは、調整がわずかな場合に使用できます。

   

   QBOは、在庫アイテムのSKU、説明、および数量を手元に埋め込みます。 QBOはまた、新しい数量値の手持ち数量を提案します。

   クラスと場所の追跡を有効にした場合は、[在庫数量調整]ウィンドウの完了時にこれらのフィールドの情報を入力できます。

   新しい数量または数量の変更を入力します。

4. 「Qty On Hand」フィールドが自分のアイテムを所有していることを示しているとし、自分が所有するアイテムの数を5減らす必要があるとします。次のいずれかを行います：

   New Qtyフィールドに20を、 > [変更数量]フィールドに-5を入力します。

   • 調整する必要のある在庫品目ごとに手順3と4を繰り返します。
   • 「メモ」フィールドに、この調整を行った理由を説明する説明を入力します。
5. [保存]をクリックします。
6. 調整する在庫アイテムが多い場合は、事前に選択してバッチとして調整することで時間を節約できます。ギア→製品とサービスを選択して、製品とサービスのページを表示します。
7. 複数の在庫アイテムを選択して調整する。

次に、アイテム名の左側の列にチェックを入れて、調整するインベントリアイテムを選択します。バッチ処理ボタンをクリックし、数量の調整を選択します。 QBOには、以前に示した[在庫数量調整]ウィンドウが表示されますが、選択した在庫アイテムに関する情報がウィンドウにあらかじめ表示されます。上記のステップ4、6、および7をウィンドウ内の各項目について完了します。

在庫数量調整の編集

以前に保存した在庫数量調整を編集する必要がある場合は、次の手順を実行します。

「作成」メニューのプラス記号（+）→在庫数量調整在庫数量調整ウィンドウを表示します。

ウィンドウの左上隅にある[最近の取引]ボタンをクリックします。

1. QBOには最近の在庫調整取引が表示されます。
2. 調整がリストに表示されている場合は、それをクリックします。

   調整が表示されない場合は、[詳細]をクリックして、検索ページを表示します。ここで、トランザクションの検索を展開できます。ほとんどの場合、日付範囲を変更するとそのトリックが実行されます。

3. 必要な変更を加えます。

   行の右端にある[削除]ボタンをクリックすると、調整から行を削除できます。

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   [保存して閉じる]をクリックします。

   棚卸商品の開始価額の調整
5. 棚卸商品の開始価額を設定したときに誤ったと仮定します。 2015年11月のQBOリリース後にインベントリアイテムを作成していれば、アイテムの開始値を編集することができます。

商品の開始価額を変更すると、さまざまな影響が生じる可能性があります。在庫アイテムの開始額調整を開始すると、QBOはこの旨の警告を表示します。あなたがやっていることが分からない場合は、会計士に相談してください。お願いします。

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インベントリアイテムの開始値を調整するには、次の手順に従います。

ギア→製品とサービスを選択します。

調整する商品アイテムの横にある[アクション]列で、ドロップダウン矢印をクリックして[開始値を調整]を選択します。

1. 在庫アイテムの開始値を調整する準備をする。
2. QBOは、在庫アイテムの開始値を変更すると在庫の初期値に影響を与える可能性があるという警告が表示されます。

   

   あなたが上記の警告に耳を傾けて、あなたがやっていることを知っているとすれば、それを手に入れてください！

   QBOに在庫開始値ウィンドウが表示されます。

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   このウィンドウを使用して、在庫アイテムの開始値を調整します。

   クラスと場所のトラッキングを有効にしている場合は、インベントリアイテムの開始値に影響を与える他のフィールドとともに、それらのフィールドの情報を提供できることに注意してください。

   

   必要な変更を加えます。

   アイテムの在庫資産アカウントを在庫開始値ウィンドウから変更することはできません。アイテムの在庫資産アカウントを変更するには、「製品とサービス」ページを表示し、そのアイテムの「編集」リンクをクリックして、アイテム情報を「在庫商品/サービス情報」パネルに表示します。

4. [保存して閉じる]をクリックします。