Excelの数式の使用に関する7つのヒント - ダミー

Excel式を作成して修正するときに、いくつかの要素ができるだけ生産的に役立つことがあります。すべての数式を一度に表示し、エラーを1つずつ修正することができます。アドインウィザードを使用して関数を記述することができます。

マスター演算子の優先順位

式を書く上で最も重要な要素の1つは、演算子を正しく得ることであり、電話会社の演算子を意味するものではありません。これは数学演算子と関係があります。プラス記号や乗算記号、かっこがどこに行くのかなどの詳細はほとんどわかりません。演算子の優先順位 - 演算が実行される順序は、結果に大きな違いをもたらす可能性があります。オペレータの優先順位を維持する簡単な方法があります。あなたが覚えておかなければならないのは、「親愛なるサリーのお元気です。 "

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括弧

指数
掛け算
除算
加算
減算
かっこには、次のようなニーモニックがあります。最初（最高）の優先順位、および減算が最後の優先順位を持ちます。さて、正直言って、乗算は除算と同じ優先順位を持ち、加算は減算と同じ優先順位を持っていますが、あなたはそのアイデアを得ます！

<！例えば、式= 1 + 2×15は31に等しい。もしそれが45に等しくなければならないと思うなら、あなたのおばさんを訪ねる方がよいでしょう！ =（1 + 2）×15のようにかっこを入れると、答えは45になります。

演算子の順序を正しいものにすることは、ワークシートの幸福にとって重要です。 Excelは開いているか閉じているかっこの数が一致しないときにエラーを生成しますが、乗算の前に2つの数値を加算することを意味する場合、Excelは単にかっこを残しただけではわかりません。

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オペレーターの注文に応じて記憶をリフレッシュすると、数分の頭痛を軽減できます。

表示式

気づいていない場合は、誤って編集することなく式を表示するのは難しいです。これは、「編集」モードでアクティブなセルに数式があるときはいつでも、数式にはクリックした他のセルのアドレスが組み込まれる可能性があるからです。これは完全に物事を混乱させる。

あなたのすべての式で

見ることができれば簡単ではないでしょうか？やり方がある！それは簡単です。 Excelワークスペースの左上にある[ファイル]をクリックし、[オプション]をクリックし、[詳細設定]タブをクリックして、このワークシートの表示オプションセクションまでスクロールします。

オプションの設定。計算結果の代わりにセルの式を表示するチェックボックスに注目してください。このボックスは、計算結果の代わりに式自体を表示する数式を持つセルについて、Excelに指示します。次の図は、数式を表示するワークシートを示しています。通常のビューに戻るには、これらの手順を繰り返し、オプションの選択を解除します。このオプションを使用すると、すべての数式を簡単に確認できます。見やすい式。

[式の表示]オプションを選択しても、誤って関数を編集することがあります。ワークシートの周りを注意してクリックしてください。

式を修正する

ワークシートにエラーがあるとします。パニックに陥らないでください！それはsavviestユーザーにも起こり、Excelは何がうまくいかないかを理解するのに役立ちます。数式監査セクションの式タブには、エラーチェックボタンがあります。ボタンをクリックすると、エラーチェックダイアログボックスが表示されます。つまり、ワークシートにエラーがある場合、ダイアログボックスが表示されます。それ以外の場合は、エラーチェックが完了したことを示すメッセージが表示されます。それはスマートです！

エラーを確認してください。

のエラーが発生すると、ダイアログボックスが表示され、各エラーの作業中に固執します。 [次へ]ボタンと[前へ]ボタンを使用すると、ダイアログボックスを閉じる前にすべてのエラーを確認できます。

このエラーに関するヘルプ：これにより、ヘルプシステムが表示され、特定の種類のエラーに関するトピックが表示されます。計算ステップを表示：

[式の評価]ダイアログボックスが開き、式の計算方法が段階的に表示されます。これにより、エラーの原因となった特定のステップを特定できます。 無視するエラー：
Excelが間違っている可能性があります。エラーを無視します。 数式バーで編集：
他のヘルプが必要ない場合は、これを簡単に修正することができます。 [エラーチェック]ダイアログボックスにも[オプション]ボタンがあります。ボタンをクリックすると、Excelオプションダイアログボックスの式タブが開きます。 [式]タブでは、エラーを認識してトリガーする方法の設定とルールを選択できます。
絶対参照を使用する 列の下にあるような束のセルに同じ数式を使用する場合は、一度式を書き込んだ後に他のセルにドラッグするのが最善の方法です塗りつぶしハンドルを使用します。問題は、数式を新しい場所にドラッグすると、相対参照が変更されることです。

しばしば、この

は意図です。 1つのデータ列と数式の隣接列がある場合、通常、数式列の各セルは、データ列内の隣のセルを参照します。しかし、式がすべて隣接していないセルを参照する場合、通常は、すべてのフォーミュラセルが不変のセル参照を参照することになります。これは、セルへの絶対参照を使用して正しく動作するようにします。

セルへの絶対参照を使用するには、行番号の前、列文字の前、またはその両方の前にドル記号（$）を使用します。最初の数式を他のセルにドラッグする前にこれを実行するか、すべての数式を更新する必要があります。

= A4 x（B4 + $ A $ 2）このように書くと、 = A4 x（B4 + A2）

A3、A4などに変更する代わりに、すべての数式がA2を参照する場所に関係なくA2を参照します。

式監査の使用

先例と扶養があります。外部参照があります。どこにでも相互作用があります。数式の参照先がどこから来ているのかを追跡するにはどうすればよいですか？

数式監査ツールを使用します。 [式]タブには、[式の監査]セクションがあります。このセクションには、監査トレースの矢印の可視性を制御するさまざまなボタンがあります。

監査式。

数式監査ツールバーには、数式を表示するためのいくつかの機能があります。ツールバーでは、トレース矢印を表示するほかに、エラーのチェック、数式の評価、無効なデータのチェック、およびワークシートへのコメントの追加を行うこともできます。

条件付き書式の使用

最初の引数条件がtrueのときにIF関数が特定の値を返し、falseのとき別の値を返すのと同様に、条件付き書式設定では条件が真であるときにセルに特定の書式を適用できます。 [スタイル]セクションの[ホーム]タブには、多くの条件付き書式設定オプションがあるドロップダウンメニューがあります。

この図は、条件付き書式で扱われたいくつかの値を示しています。条件付き書式設定では、条件を設定し、条件が満たされたときに適用される書式を選択できます。たとえば、セルに含まれる値が100より大きい場合、セルを太字イタリックで表示するように指定できます。

条件が満たされたときにフォーマットを適用する。

条件はルールとして設定されます。ルールタイプは

すべてのセルをその値に基づいてフォーマットします。

含まれるセルのみをフォーマットします。

上位または下位位の値のみを書式設定します。

平均値を上回るまたは下回る値のみを書式設定します。

一意または重複する値のみを書式設定します。

式を使用して、フォーマットするセルを決定します。
境界線
フォント設定（スタイル、色、太字、斜体など）
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塗りつぶし（セルの背景色またはパターン）
セルは、セルに配置されたカラースキームまたはアイコンイメージでフォーマットすることもできます。

データの検証を使用する

[データ]タブの[データツール]セクションで、データの検証が行われます。データ検証を使用すると、セル（またはセル）にルールを適用して、エントリがルールに準拠している必要があります。たとえば、セルを50〜100の整数エントリだけを受け入れるように設定できます。
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データ検証の設定。
エントリがルールに合格しなかった場合、メッセージが表示されます。

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