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QuickBooks 2016のデータの信頼性と有用性は、財務記録をどのようにきれいに整えているかによって大きく異なります。あなたまたはあなたのスタッフがこれでより良い仕事をするのを助けるために、以下の4つのテクニックを採用することを検討してください。
テクニック1：QuickBooksの銀行口座を定期的に調整する
銀行口座の調整に時間がかかる場合は、銀行口座の残高（口座残高を含む）の正確性を向上させるだけでなく、特定の銀行口座に流入するすべての収益を含めて、間接的に他の取引の束をチェックします。また、特定のアカウントから支払った費用を確認します。
<！ - 1 - >だから、結論：銀行口座を定期的に調整する。
テクニック2：ローン残高の更新
銀行からお金を借りた場合は、その口座残高を再確認する必要があります。貸し手の年末の記録と一致しない場合は、勘定残高を更新する必要があります。
ローン勘定残高は、元本および利息構成要素への支払いの内訳がわずかに外れているため、通常は間違って「間違っています」。このエラーは、時間の経過と共に加算され始めます。
<！ - 2 - >間違った口座残高を「修正」したジャーナルエントリを追加してローン勘定残高を修正し、必要な借方または貸方オフセットをローン利息費用カテゴリに投じることができます。
手法3：孤立した支払いを確認する
顧客は支払いを入力するのは驚くほど簡単ですが、決済を請求書に適用することはありません。この省略エラーが発生すると、事業は損益計算書から収益を控除し、収益および利益を過小評価します。これは悪いエラーです。
<！ - 3 - >これらの孤立した支払いは、現金ベースの貸借対照表を作成することによってQuickBooksファイルで確認できます。現金ベースの残高が売掛金に対してマイナスの値を示している場合は、QuickBooksに支払いを入力したが、決済を請求書に適用したことがないことを示します。
このエラーを修正する（または複数のエラーが発生した場合にこのエラーを複数回修正する）には、顧客の支払いに目を通すか、顧客が適用しなかったものを見つけるためにトランザクションのレポートを作成する必要があります。
手法4：貸借対照表を確認する
会計上の誤りが最も顕著に現れることが多い場所を知っていますか？あなたのバランスシートに。
このため、定期的にバランスシートを作成する習慣を身につけてください。奇妙な数字を探してください。たとえば、40,000ドル（クイックブックスは40ドルの現金をオフィスのどこかに置いていると思っています）または11,000ドルの現金残高を計上しています（11日までに引き落としたことを意味します。グランド）。
レポートウィンドウで奇数の値をダブルクリックし、明らかに間違った値になる取引データを調べることで、面白いバランスシート番号を調べることができます。
このエラーチェック手法に関する最後のポイント：しばしば、狂ったバランスシート値を生成するエラーは、誤って入力されたトランザクションではなく、省略されたトランザクションです。
あなたが本当にバランスシートのクリーンアップを掘り下げたいのであれば、私はEvergreen Small Businessのブログで、ずっと長いバランスシートのクリーンアップタスクのリストをスローすることができます。
