QuickBooksで問題が発生したときにアカウントを調整するための提案があります。コンピュータの前で座っているときは、このセクションのヒントを試してください。
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正しいアカウントで作業していることを確認します。 馬鹿だとは思いませんか？しかし、複数の銀行口座をお持ちの場合、間違った口座に入金するのは簡単です。したがって、例えば、マンモス・インターナショナル・バンク・チェック・アカウント・ステートメントを使用して、マンモス・インターナショナル・バンクの当座預金口座を照合しようとしていることを確認してください。
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銀行が記録したが、銀行は記録していない取引を探します。 銀行の声明を読んで、銀行が記録したすべての取引を記録したことを確認します。現金自動預金引き出し、特別手数料、またはサービス料（小切手や金庫など）、自動引き出し、直接預金などを簡単に見落とすことができます。
差額がプラスの場合、つまり、銀行はあなたが持っていると考えるよりもお金が少ないと考えている場合、引き出し取引が行方不明になる可能性があります。差額がマイナスの場合、預金取引が行方不明になることがあります。
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逆転取引を探します。 ここには難しいことがあります。間違って取引を逆に入力した場合 - 入金としての入金または入金としての出金 - 口座の残高はありません。そしてそのエラーは見つけるのが難しいかもしれません。 「調整」ウィンドウにはすべての正しいトランザクションが表示されますが、トランザクション量は間違ったリストに表示されます。 （金額は小切手とその他のクレジットリストに表示されます。チェックポイントとペイメントのリストに含まれている場合、その逆の場合も同様です。）あなたのカーポートを解体するためにAcme Housewreckersに送付した小切手は、例。
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差の半分に等しい取引を探します。 あなたが逆戻りした取引を見つける便利な方法は、もしあなたが1つしかなければ、相容れない差の半分に等しい取引を探すことです。たとえば、差額が200ドルの場合、払い戻しとして100ドルの預金を、預金として100ドルの払戻しを入力した可能性があります。
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その差異と等しい取引を探します。 明白な点は次のとおりです。銀行の記録と自分の記録との差異が登録簿に記載されている取引の1つに等しい場合、取引がクリアされたと誤ってマークされているか、取引がマークされていません。多分それはあまりにも明白でした。ナアア。
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転記された番号を確認します。 転記された数字は、フリップ・フロップされた数字です。たとえば、$ 45と入力します。 89ドルは48ドル。これらのシチメンチョウは常に会計士や簿記係に頭痛を引き起こす。数値を見ると、数字が同じであるためエラーを検出するのが難しいことがよくあります。たとえば、小切手金額を$ 45と比較するとします。 89ドルの小切手をあなたのレジスターに入れてください。あなたの銀行口座明細書に表示されている59、両方の小切手金額は4,5,8,9と同じ数字を示します。それらは異なる順序で表示されます。
転記された数字は見つけにくいですが、ここでは試してみることができます：調整ウィンドウに表示された差を9で割ってください。結果が偶数のドルまたはセントである場合は、どこかの番号。
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[不一致の検索]ボタンを使用します。 下のダイアログボックスには[Locate Discrepancies]ボタンがあります。このボタンをクリックすると、アカウントを調整するのに役立つレポートを印刷する別のダイアログボックスが表示されます。特に、ダイアログボックスでは、以前にクリアされたトランザクションに加えられた変更のレポートを見ることができます（これはかなり不審な簿記アクティビティであり、あなたの和解を間違いなくします）。
これはまた、前回の調整中にクリアされたとマークされたトランザクションを表示するレポートを表示します。実際にクリアされる前にトランザクションをクリアしたと間違ってマークした可能性があります。
[調整開始]ダイアログボックス。
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他の人にあなたの仕事を見てもらう。 このアイデアははっきりと見えるかもしれませんが、目の第二のペアがあなたが見落としたものを見つけることができる頻度に驚かれるでしょう。あなたの同僚や従業員の一人に、あなたにすべてのことを見てもらうように依頼してください。
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複数の誤りがあるかどうかを調べる。 この洗濯物リストを使用してエラーが見つかったにもかかわらず違いがある場合は、リストの一番上にあるチェックをもう一度開始してください。たとえば、転記された番号を見つけた後、別の取引を後ろに入力したか、取引を間違って削除したり、取引を解除したりしたことがわかります。
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次の月にもう一度試してみてください。 差額が銀行口座のサイズに比べて大きすぎない場合は、翌月までお待ちいただき、再度口座を調整してください。
次の例を考えてみましょう。1月にアカウントを調整し、差額は$ 24です。 02.次に、2月にアカウントを調整します。その差額は24ドルです。 02.あなたは3月に口座を調整し、驚き、驚きです。違いはまだ24ドルです。 02.ここで何が起こっているの？
あなたの開始口座残高はおそらく$ 24であったでしょう。 02.（あなたのアカウントを調整しようとする月が増えれば、あなたはいつも不思議なことに$ 24.02です。このタイプのエラーは責任を負う可能性が高いです。）2か月後、QuickBooksに調整$ 24の取引。02はあなたの口座がバランスをとるようにかなり妥当です。
以前にアカウントをQuickBooksと正常に調和させた場合、あなたの仕事は間違っているとは限りません。間違いは銀行の（ドラムロール、してください）かもしれません！そして、この場合、あなたは何か他のことをする必要があります…。
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車に乗り、銀行に行き、助けを請う。 銀行の声明が正しいとみなし、記録が間違っていると思われる前述の考え方の代わりに、この考えを試してください。銀行に口座の調整を手伝うよう依頼してください。間違いはおそらく銀行のものだと思いますが、とても素敵で心のこもった方法で考えてください。たくさんの笑顔。
そしてもう1つのこと：銀行がロビーに現在広告している商品について質問してください（スタッフは180ヶ月の預金証書に興味があると思って、あなたに素敵です）。
<！ - 1 - >一般的に、銀行の記録保持は通常かなり良いです。それにもかかわらず、あなたの銀行はおそらく間違いを犯している可能性がありますので、助けを求めてください。銀行の明細書に表示された取引だけを確認してください。ところで、あなたはおそらくこの助けを支払うでしょう。
