単語2016ダミーの専門家のためのチートシート - ダミー

Dan Gookin

Wordは、地球上で最も使用されるコンピュータプログラムの1つです。テキストの作成を手助けすることは、コンピュータがうまくいくことの1つですが、テキスト作成の作業が簡単になるわけではありません。また、Wordを使用するだけで、あなたのような専門家が必要なときに助けを必要としないほど簡単です。だからこのチートシートをお楽しみください。

Wordテキストと段落の書式設定、ヒント、および提案

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Word 2016のテキストと段落には特別な意味があります。特定の用語は、これらの文書要素とその書式設定の特性を記述するためにWordで使用されます。

テキスト属性

以下の図は、書体またはフォントに適用される基本的な説明を示しています。

書体を記述するために使用される用語は次のとおりです。 - 2 - >

ベースライン：

ベースラインにテキストが書き込まれます。 帽子の高さ：
大文字は、ベースラインから帽子の高さまで延びています。 X-height：
ほとんどの小文字はx-heightになります。これは小文字の x の名前に由来し、不思議なものではありません。アセンダ：
図に示す のように、背の高い小文字がアセンダの高さまで伸びています。 Descender：
ベースラインの下に落ちる小文字がディセンダーに降ります。 <！

比例/モノスペース：

比例間隔の書体は、各文字に異なる幅を使用します。モノスペースの書体には、タイプライターのようにすべて同じ幅の文字があります。

サイズ：

書体のサイズは、書体の下降部からキャップの高さまで測定された 点、
単位または1/72インチに設定されます。 重さ：重さの値は、文字の太さに関係します。たとえば、太字のテキストは、書籍または通常の重量よりも重いです。傾きまたは傾き：
書体の傾きとは、テキストがどのように傾いているかを示します。斜体の例はイタリック体です。 幅：
いくつかの書体には、凝縮されたものや狭いものがあります。これらのフォントは基本的なデザインは同じですが、テキストは細く見えます。 段落書式
ドキュメント内の段落に多くの書式を適用できます。書式には、段落の妥当性チェック、1行目のインデント、左右のインデント、行間隔、段落前後のスペースが含まれます。次の図は、Wordで使用可能な4つの段落揃え設定を示しています。

左揃え：

段落のテキストの左側にテキストが並んでいます。これがデフォルトの段落設定です。キーボードショートカット：Ctrl + L

右揃え：

段落のテキストの右側にテキストが並んでいて、左側が不揃いになっています。キーボードショートカット：Ctrl + R。 中央：
段落内のすべての行が左から右に中央揃えされます。キーボードショートカット：Ctrl + E。 正当化：
段落の両側にテキストが並んでいます。キーボードショートカット：Ctrl + J。 他の段落書式の属性を次の図に示します。
左インデント： この項目は、ページの左端から段落の左端の位置を測定します。通常はゼロに設定されます。

右インデント：

この項目は、ページの右端から段落の右端の位置を測定します。左インデントと同様に、通常はゼロに設定されます。 一行目のインデント：
この形式は、段落の左インデントに対して相対的に調整されたテキストの最初の行にのみ適用されます。 前スペース：
この設定は、現在の段落と前の段落の間の距離を指定します。通常、Space Before値はゼロに設定されます。 スペース後：
この設定は、現在の段落と次の段落の間の距離を指定します。通常、これは8ポイントに設定されています。これは段落間に空気を少し追加します。 行間隔：
段落内の行間の距離を設定します。伝統的な値は1,1,1,2および2であり、段落内の各行の間に1、1.5、または2つの空白行に相当する距離が追加されます。テキストと段落の書式設定のヒント
本文テキストにはセリフフォントを使用します。タイトルと見出しにサンセリフフォントを使用します。 可能であれば、適用するスタイルに合わせて書体を選択します。たとえば、Futuraを選択してから太字のテキスト属性を適用するのではなく、タイトル書体としてFutura Boldを選択します。（一部の書体では、Windowsは適切なフォントを自動的に選択します。）

書類のタイトルや見出し以外のものには、右揃えまたは中央揃えを使用しないでください。

完全な正当化は、ページ上の複数の列に書かれたテキストに最適です。
完全一致を使用する場合は、長い単語にハイフンを適用します。テキストにソフトハイフンを挿入するには、Ctrl +（ハイフン）を押します。段落の次の行に折り返す長い単語を分割し、段落の右端を不均一にレンダリングするか、Wordに余分なスペースを挿入してテキストを整列させます。
最初の行のインデントが段落の左インデントよりも小さい場合、行間インデントが設定されます。
段落の最初の行をインデントする場合は、段落の後に余分なスペースを使用しないでください。 1行目インデントは読みやすさを助け、余分なスペースを冗長にします。
段落の最初の行をインデントしない場合は、Space After属性をゼロ以外の値に設定してください。パラグラフの間にパディングを追加して、テキストを読みやすくします。
Space Before属性は、テキストの前の段落からドキュメント見出しを離すのに役立ちます。
左右の字下げは、用紙の端からではなくページの余白から設定されます。段落がページの余白に広がるようにインデントを調整できますが、ページの余白をリセットすることをお勧めします。
Word 2016のオブジェクトレイアウトオプション
ラインアート、テキストボックス、ピクチャ、および他の派手なドキュメント要素は、レイアウトオプションを使用してテキスト内のどこに座るかを制御します。これらのオプションは、次の図に示すように、オブジェクトを選択（クリック）してレイアウトオプションボタンをクリックすると設定されます。
レイアウトオプションとオブジェクトへの影響の説明：

In Line with Text：

デフォルトオプションは、オブジェクトを段落内の別の文字であるかのように扱います。

四角：

オブジェクトは、オブジェクトの形状に関係なく、矩形の内側に位置します。テキストは矩形の周りを流れ、オブジェクトから等距離を保ちます。 タイト：
この設定は四角形に似ていますが、テキストはオブジェクトに近く、形状に似ています。 Through：
オブジェクトの形状が許せば、テキストは画像を通って流れ、おそらく同じオブジェクトの別々の辺の間の内部空間または空間を満たす。 上下：
オブジェクトは、上下にページの余白があるボックス内に保持されます。 Behind Text：
オブジェクトは、ページの一部であるかのように、テキストの後ろに浮いています。 テキストの前に：
オブジェクトがテキストの前に浮かび、オブジェクトが不透明であればテキストが不明瞭になります。 すべての場合において、オブジェクトはテキストの段落に付けることができ、またはページ上の固定位置にとどまることができる。これらの設定は、図のレイアウトオプションポップアップの下部に表示されます。
テキストで移動： テキスト内の段落の横にアンカーアイコンが表示されます。オブジェクトは、その段落を同じページにとどまります。アンカーをドラッグして、オブジェクトを別の段落に関連付けます。

ページ上の位置を固定：

オブジェクトはページ上の任意の場所に置くことができます。その位置は、テキストの編集や追加によって影響を受けません。 この2つのオプション、[テキストで移動]および[ページ上の位置を修正]は、このWebページで説明されているレイアウトオプションの一部にしか使用できません。
Word 2016での手動の日付と時刻フィールド Word 2016の日付と時刻のフィールドは、手作業で簡単にコードできるものです。リボンでコマンドを使用するよりもすばやくやっていますか？あなたは賭ける！特にあなたが望むコードを知っていれば、簡単にフィールドを作ることができます。

フィールドを手動で構築するには、Ctrl + F9を押します。 Wordは空のフィールドを表示します。{}

角かっこの間に、フィールド名がわかっている場合は、手動で任意のフィールドを入力できます。日付フィールドの場合、名前はDATEです。時間フィールドの名前はTIMEです。日付と時刻の値を混在させる場合は、DATEフィールドを使用します。

フィールド名の後には、1つ以上のオプションのスイッチが続きます。最も一般的なスイッチは @で、二重引用符で囲まれた日付/時刻のピクチャ文字列が続きます。文字列で使用できる文字は、次の表のとおりです。

Wordの日付と時刻のフィールドコード

コード

表記の意味

am / pm

接尾辞現行時刻以降のAMまたはPM	d
	dd
月の日、2桁の幅	ddd
曜日、3文字のみ	dddd
曜日名	h
時間、1桁1桁幅、24時間形式	hh
時間、2桁幅	HH 999時間、2桁幅
2桁の幅999M 999MN 999MN 999MN 999MN 999MM 999MN 999MN 999MN 999MN 999MN 999MN 999MN 999MN 999MN 999MN 999MN 999NMMM 現在の年を2桁で表示	yyyy
現在の年を4桁で指定	たとえば、次のDATEフィールドを作成します。
* MERGEFORMATテキストは、フィールドの周囲に適用されているフィールドもフィールドに適用されます。	Word 2016で割り当てられていないキーの組み合わせ
キーボードショートカットにコマンドを割り当てたり、独自のマクロを作成したり、単純にお気に入りのコマンドにアクセスしたい場合は、ここでいくつかの良いニュースがあります。撮影に使用できるショートカット。いくつかは驚くほど単純な組み合わせです。	Ctrl +キーの組み合わせ
Ctrl + （期間）	Ctrl +; （セミコロン）
Ctrl + 7	Ctrl + 8
Ctrl + 9	Altキーの組み合わせ
Alt + /	Alt + （ピリオド）
Alt +、（カンマ）	Alt +; （セミコロン）
Alt +	Alt + '（一重引用符）
Alt + [	Alt +]
Alt +'（アクセント記号）	Alt +

> Alt + F2

Shift + Ctrl + F2

Shift + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

Shift + Ctrl + F4

Ctrl + Alt + F4

Shift + Alt + F5

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F6

Ctrl + F7

Shift Alt + F8

Ctrl + Alt + F8

Ctrl + Alt + F9

Ctrl + Alt + F10

Shift + Alt + F11

Ctrl + Alt + F11

Alt + F12

は任意のファンクションキーです。

Shift + Alt + F12

Ctrl + Alt + F12 Ctrl + Alt + Shift + F <ヒント、およびWord 2016を使用するための提案 Word 2016のさまざまな部分への参照がいくつかあります。これらの機能の多くを使用する方法に関するヒントや提案もあります。 Wordでのドキュメントビュー Wordドキュメントウィンドウでのドキュメントの表示方法を変更できます。以下のオプションがあります：

印刷レイアウト：

これは標準表示です。このモードでは、テキスト、グラフィックス、ヘッダー、フッター、およびズームを調整する場合のページ余白を含め、ページ上のすべての要素が表示されます。

Webレイアウト：

このビューはWebページを作成するのに適しています。 Webページにはさまざまな紙ページ要素が欠けているように、ページの余白がありません。このモードは、印刷を計画している文書を作成するのには適していません。

読み取りモード：

このモードを使用してテキストを読み取ります。新しいテキストを書き込んで編集することはできません。これはおそらくWordの最も一般的でないモードなので、ショートカットがステータスバーに表示されている理由がわかりません。

下書き：

Wordのデフォルトビュー。ドラフトモードはテキストを書くのに適しています。ページの書式設定またはグラフィックスの追加が必要な場合、Wordは自動的に印刷レイアウトビューに切り替わります。

概要：

このビューは文書のテキストを表示しますが、実際に考えやトピックを整理するため、または階層構造を持つもののために設計されています。

モードを切り替えるには、ステータスバーの読み取りモード、印刷レイアウト、またはWebレイアウトアイコンをクリックします。それ以外の場合は、「表示」タブをクリックし、「ビュー」グループからモードを選択します。

テキストを書くだけの場合は、下書きを使用します。このモードでは、Wordは文字および段落の書式設定を含むテキストを表示しますが、グラフィカルまたはページレベルの書式は表示されません。

最後に使用した文書に応じて、[印刷レイアウト]ビューまたは[Webレイアウト]ビューで文書を開きます。

印刷レイアウトビューに入るキーボードショートカットはCtrl + Alt + Pです。

ドラフトビューに入るキーボードショートカットはCtrl + Alt + Nです。これはWordのデフォルト（または通常）のビューであったため、Nは

通常の

の略です。

アウトラインビューに入るキーボードショートカットはCtrl + Alt + Oです。

タブストップタイプ

タブキーは、タブ文字を生成します。タブ文字は、他の文字と一緒にテキストに挿入されます。タブ文字の幅、およびタブの後に入力されるテキストの動作は、選択したタブストップによって異なります。いくつかの選択肢があります：

左：これはタブ文字の後に入力されたテキストを左揃えにする標準のタブストップです。右：このタブストップは、タブ文字の後に入力されたテキストを右揃えにします。中央：

このタブストップは、タブストップの位置にテキストを左から右に配置します。

小数点：

このタブストップは、タブ文字の後ろに入力されたテキストを右揃えにします。ピリオド（10進数）が入力されると、テキストはその行の上で左揃えになります。

Bar：

このタブストップは、テキストに垂直線を挿入します。純粋に装飾目的であり、タブ文字の幅やテキストの配置には影響しません。 ルーラーからタブストップタイプを選択します。タブストップが表示されるまでルーラーの左端のギズモをクリックし、ルーラーをクリックしてタブストップを設定します。

タブストップもタブダイアログボックスから設定されます。 右揃え、中央揃え、および小数点のタブストップは、1行のテキストしか表示されない段落で最もよく使用されます。

小数点タブは、リストや表の数値を整列させるのに最適です。 Wordは、テキスト行ごとにデフォルトのタブストップを設定します。これらの停止位置は、行に別のタブストップが設定されていない限り、半インチ間隔で配置されます。

ドキュメントのヘッダーとフッターには、段落の中央にある中央のタブストップと、段落の右のインデントにある右のタブストップという、デフォルトのタブストップがあります。 2つのタブを連続して入力しないでください。代わりに、タブストップをリセットして、1つのタブ文字のみが必要になります。

Tabキーを押した後に入力されたテキストの動作に影響するタブストップタイプであることに注意してください。 セクション区切りタイプ

セクション区切りは、単一の文書内に複数のページフォーマットを含めるのに役立ちます。セクション区切りは、ページの余白、ページの向き、用紙のサイズ、列、ページ番号、およびヘッダーとフッターの内容に影響します。
セクション区切りコマンドは、レイアウトタブのページ設定グループにあります。セクション区切りの種類を表示するには、[区切り]ボタンをクリックします。
次のページ：
ハードページブレークと同様に、このセクション区切りは、ページの上部にある新しいセクションを開始します。
連続：このセクション区切りは、用紙サイズと方向の書式設定コマンドの次のページのセクション区切りのように機能します。ページの余白と列の場合、連続セクション区切りを使用すると、ページの任意の場所で書式を変更できます。偶数ページ：
このセクション区切りは、次のページセクション区切りと同様に機能しますが、新しいページは偶数ページで開始します。

奇数ページ：

このセクション区切りは偶数ページ区切りと同じですが、新しいページは常に奇数ページから始まります。

セクション区切りを最適に設定するには、段落の先頭に挿入ポインタを置き、セクション区切りを適用します。その段落は新しいセクションの始まりになります。セクション区切りエフェクトは、印刷レイアウトモードで表示されます。セクション区切り自体を表示するには、「表示/非表示」コマンドを使用します。「ホーム」タブをクリックし、「段落」グループで「表示/非表示」ボタンをクリックします。

セクション区切りを削除するには、表示/非表示コマンドを使用して、隠しコードを文書に表示します。セクション区切りの直前に挿入ポインタを置き、Deleteキーを押します。偶数ページまたは奇数ページのセクション区切りを使用する場合、セクションブレイクが偶数ページまたは奇数ページから始まるように、余分な空白ページがドキュメントに挿入されることがあります。

Wordは、ページの番号に基づいてページが偶数か奇数かを判断します。ドキュメントのページ番号を変更する場合、Wordはページの物理ページ番号ではなく、新しい番号の値を使用します。