目次:
- [名前を付けて保存]コマンドと[開く]コマンドの両方で、Backstageは最近開いたファイル、フォルダ、および格納場所にすばやくアクセスできます。図は両方の画面を示しています。
- Open画面には、最近アクセスしたファイルが一覧表示されます。リストされているファイルの中には、無効であるか、ストレージの場所から削除されたもの、名前が変更されたもの、または何かがあるものがあります。その場合、Wordはファイル名を一覧から削除しません。さらに、リストに潜んでいないと思われるファイルを単に削除したい場合もあります。これを行うには、次の手順を実行します。
+ を押して[開く]画面にアクセスします。 - 「場所を追加」ボタンは、MicrosoftのOneDriveクラウドストレージとOffice 365 SharePointフォルダの2つのストレージ場所の追加に限定されています。不思議なことに、これらの場所はどちらもMicrosoftによって管理されています。さらに、この2つの項目は、オンラインストレージリソースに接続する他の機会以上のコラボレーションに関連しています。
- [名前をつけて保存]ダイアログと[名前をつける]ボックスに移動します。
- 「ファイル」タブ
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MicrosoftはWord 2013でBackstageを導入しましたが、それでもWord 2016でも使用できます。従来の名前を付けて保存[開く]ダイアログボックスを開き、クラウドストレージに特有の機能を拡張するためのフルウィンドウ画面に置き換えます。この変更により、[名前を付けて保存]コマンドと[開く]コマンドと[印刷]コマンドと[新規]コマンドの間に一貫性がありました。
- 古い名前を付けて保存ダイアログボックスと名前を開くダイアログボックスが必要なときでも使用できるため、選択肢があります。
- クラウドストレージ は、 インターネット、 またはオンライン、 ストレージの別の用語です。 PCのローカルストレージに統合されています。
- [名前を付けて保存]と[開く]ダイアログボックスとは異なり、古い[印刷]ダイアログボックスを呼び出すことはできません。
[名前を付けて保存]コマンドと[開く]コマンドの両方で、Backstageは最近開いたファイル、フォルダ、および格納場所にすばやくアクセスできます。図は両方の画面を示しています。
舞台裏。
ローカル ファイル(コンピュータに保存されている)を表すThis PCが含まれます。図に示すGoogleドライブなどの追加の保存場所が表示されることがあります。
Backstageの右側にファイルのリストが表示されます。 Backstageとして保存されているファイルは、選択したストレージの現在のフォルダにあります。 Open Backstageにリストされているファイルは、最近アクセスされたファイルです。最近のファイルをすばやく開くには、リスト内のファイルをクリックします。
名前を付けて保存画面には、現在の文書を保存するためのオプションがあります。画面の関連部分がここに示されています。表示される機能は、従来の[名前を付けて保存]ダイアログボックスの対応する機能と同じです。
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ファイルを保存するためのオプション。開く画面にアクセスするためのキーボードショートカットはCtrl + Oです。
- [名前を付けて保存]画面にアクセスするには、Ctrl + Sキーを押します。このショートカットキーは保存されていないドキュメントでのみ機能します。ドキュメントを別の名前、新しい場所、または新しいファイルタイプで保存する必要がある場合は、[ファイル]タブから[名前を付けて保存]画面にアクセスします。
- 印刷コマンドのキーボードショートカットはCtrl + Pで、[ファイル]タブの[印刷]画面を呼び出します。
- Ctrl + Wキーボードショートカットはドキュメントウィンドウを閉じます。これは、[ファイル]タブの[閉じる]コマンドに相当します。
- Backstageからファイルを削除する
Open画面には、最近アクセスしたファイルが一覧表示されます。リストされているファイルの中には、無効であるか、ストレージの場所から削除されたもの、名前が変更されたもの、または何かがあるものがあります。その場合、Wordはファイル名を一覧から削除しません。さらに、リストに潜んでいないと思われるファイルを単に削除したい場合もあります。これを行うには、次の手順を実行します。 + を押して[開く]画面にアクセスします。
[ファイル]タブをクリックし、画面の左側から[開く]を選択することもできます。
- 問題のファイルを右クリックします。 リストから削除コマンドを選択します。
- そしてそれはなくなってしまった!
- ファイルに再度アクセスすると、リストに再び表示されます。その場合は、手順を繰り返します。 最近のファイルのリストから文書を削除しても、ファイルは削除されません。
Backstageに保存場所を追加する
Backstageの[名前を付けて保存]と[開く]の両方の画面に、[場所を追加]というラベルの付いた魅力的なボタンがあります。このボタンが、Dropboxやお気に入りのネットワークドライブなどの新しい保存場所を追加したとします。しかし、これは不正確な仮定です。 Wordはあなたのようにスマートではありません。
「場所を追加」ボタンは、MicrosoftのOneDriveクラウドストレージとOffice 365 SharePointフォルダの2つのストレージ場所の追加に限定されています。不思議なことに、これらの場所はどちらもMicrosoftによって管理されています。さらに、この2つの項目は、オンラインストレージリソースに接続する他の機会以上のコラボレーションに関連しています。
従来のダイアログボックスを呼び出す
古い名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されない場合は、Backstageからすぐに呼び出すことができます。この図は、Backstageをクリックして従来のダイアログボックスを呼び出すことができる場所を示しています。
[名前をつけて保存]ダイアログと[名前をつける]ボックスに移動します。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスにアクセスするには、左の図のように、[参照]ボタン、[その他のオプション]リンク、またはファイル名のテキストボックスの上のフォルダパス名をクリックします。
Backstageを無効にすると、ダイアログボックスに直接アクセスすることもできます。
舞台裏を無効にする
舞台裏を十分に楽しんだり、古い名前をつけた名前を付けて保存または開くダイアログボックスを開いてしまった場合は、次の手順で舞台裏をスカートします。
「ファイル」タブ
オプションを選択します。
- [Wordオプション]ダイアログボックスが表示されます。
- ダイアログボックスの左側にあるリストから、保存を選択します。 ドキュメントを保存するためのオプションは、ダイアログボックスの右側に表示されます。
- ファイルを開くまたは保存するときに舞台裏を表示しないオプションでチェックマークを付けます。 上から3番目のチェックボックスです。
- OKをクリックします。 これらの手順は、Ctrl + SとCtrl + Oのキーボードショートカットに影響します。 [ファイル]タブから[Backstage]にアクセスすることもできます。[名前を付けて保存]または[開く]を選択します。
- Ctrl + Pを押して印刷すると、Backstageが表示されます。古い印刷ダイアログボックスを探してはいけません。 Wordから削除されました。
保存されていない文書を閉じようとしたときに[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示され、[保存]ボタンをクリックすると、
