Word 2007差し込み印刷 - ステップ5：最終差し込み - ダミー

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メインのWord 2007文書に差し込みフィールドを挿入し、アドレス一覧が表示されたら、差し込み印刷を開始する準備が整いました。

メイン文書を保存します。
「結果をプレビュー」ボタンをクリックします。

メイン文書のフィールドが消える！アドレス一覧の最初のレコードの情報に置き換えられます。これは、最初のカスタマイズされた差し込み印刷の手紙が表示される方法です。
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レコードを熟読します。

書式や句読点の間違い、スペースの不足、重複または不要なフィールド、ぎこちないレイアウトを探します。

間違いを修正するには、プレビューモードを終了してからメイン文書を元に戻す必要があります。
「プレビュー結果」ボタンをもう一度クリックすると、プレビューモードが終了します。

実際のマージを実行する準備が整いました。
「完了&マージ」メニューからオプションを選択します。
- 文書を印刷する： 通常は明白な選択です。文書はプレビューされており、すぐに使用できます。プリンタがすべて設定されている場合は、このオプションを選択すると文書が印刷され、処理が完了します。
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- 個々の文書の編集： すべての結合された文書を順番に含む新しいWord文書を作成します。このオプションは、長いメールのマージに最適です。
  
  ダイアログボックスが表示され、保存または印刷するレコードを選択できます。
すべてを印刷または保存するには、[すべて]ボタンをクリックします。
最終文書を印刷または保存します。
- 文書を印刷するには、[印刷]ダイアログボックスで[OK]をクリックします。
- ドキュメントを保存するには、Officeボタンのメニューから[名前を付けて保存]を選択します。マージされたドキュメントは、差し込み印刷によって作成された単一の新しいドキュメントにまとめて表示されます。
整理する。

メイン文書を保存して閉じます。あなたは終わった。